各院（系）及有关部门：
全国大学外语四、六级考试定于2007年6月23日（第16周六）上午9:00—11:20（四级）和下午3:00—5:20（六级）举行。为了确保考试工作的顺利进行，特将有关事宜通知如下，请各院（系）及有关部门做好配合，切实履行其职责。
一、考场分布
本次考试上午四级考场设在校本部南阶、大楼、东阶、西阶和东校区的4号楼及2号楼；下午六级考场设在校本部南阶、大楼、东阶、西阶。
二、听力安排
6月18日—22日校外语电台安排试听，请各院（系）通知考生自备接收机做好听力接收调试准备，校本部采用调频FM86.1MHz，东校区采用调频FM76.8MHz。如有问题，请与校外语系电台（教学主楼四楼西侧）联系，电话82202270、82205051。
三、监考培训
6月20日（第16周三）下午进行外语系考务相关教师培训会；6月22日（第16周五）下午3:00在东阶101教室进行全校监考人员培训会，请各院（系）通知监考人员准时参加。
四、院（系）安排
1.各院（系）必须在准考证上加盖公章后，方可发放；
2.教务处决定第16周三（6月20日）下午2:30—5:30补办学生证，望各院（系）通知学生及时办理，并认真核实学生身份，过时不予办理；
3.各院（系）必须在考前对本院（系）考生（特别是高年级考生）进行考前动员，明确告知：“考生凭准考证、身份证及学生证参加考试，证件不齐全者一律不得进入考场；考生中途不得离开考场；考生不得将手机、无线耳机等通讯工具带入考场，对于利用手机、无线耳机等通讯工具作弊的考生和代考、被代考双方，均将给予开除学籍处分”；
4.6月22日下午4:30、6月23日中午11:30为考场布置、贴号时间，望各院（系）认真组织人员，严格按要求布置考场；
5.各院（系）对本单位巡视人员进行培训，明确巡视人员职责。
6.6月23日（第16周六）上午7:40东校区监考教师在学校南院门口乘车前往，请大家相互转告。
五、停课安排
6月22日（周五）下午7-8节课至6月23日全天停课，请相关部门提前安排好相关事宜。
六、教室管理
1.各考点教室管理人员务必于6月22日下午4:30前将教室清扫干净，贴完考号并检查完毕后及时锁好门窗，当天晚上教室一律不再开放；
2.6月23日上午所有考场8:00开门，各考点考务办公室（即南阶2楼、大楼3楼和东阶2楼教师休息室、东校区4号楼1层和3层教师休息室、2号楼1层教师休息室）务必在上午7:10开门；
3.6月23日中午11:30开始布置六级考场（限校本部），贴号完毕，锁好门窗，并于下午2:00准时开门；各考点考务办公室在下午1:20开门。
七、考试保障
1.东校区管委会负责做好东校区监考车辆调度安排；
2.学生食堂做好考生饮食供应；
3.后勤中心、总务处、东校区管委会等相关部门做好考场供电及桌椅修缮工作；
4.总务处、指挥部安排好考场外围环境的基建等管理工作，考场周边禁止施工、噪音；
5.后勤中心、信息网络中心等部门注意橱窗及校园网等宣传媒体的内容公布，防止不良信息传播。
八、安全保卫
6月23日全天考试期间，公安处负责维护考场周边环境秩序，不得有闲杂人员在考场周边滞留，同时加强学校门卫管理，禁止闲杂人员出入。
附件：关于补办学生证的通知
关于补办学生证的通知
各院（系）：
为保证我校2007年6月23日全国大学外语四、六级考试工作的顺利进行，经学校研究决定2007年6月20日（第16周三）下午2:30—5:30特为丢失学生证的考生补办学生证，望各院（系）通知学生按规定时间到教务处教务科办理，办理时必须持下列证件:
1. 全国大学外语四、六级考试准考证；
2. 补办学生证申请表，要求申请表上必须粘贴本人照片，并在照片上加盖院（系）公章；
3. 学生需持与申请表上同底版的本人照片一张。
望学生按规定时间办理手续，过时不予办理，特此通知。
