各院（系）及相关部门：
    自本学期起，文艺特长生和本科生运动员相关通识课程成绩由校团委、体育系直接录入教务管理系统，相关学生奖励加分工作模式进一步简化，具体说明如下：
    一、奖励加分工作流程
    1.名单确定
    每学期开学，由校团委、体育系填写当学期《西安建筑科技大学文艺特长生/本科生运动员名单汇总表》（见教务处网站“资料下载”栏目），将纸质版表格签字盖章后连同电子版表格报送教务处教务科。
    由教务处将文艺特长生、本科生运动员名单加入到教务管理系统，生成相应通识课程选课名单。
    2.成绩录入
    每学期期末，由校团委、体育系对各类文艺特长生、本科生运动员资格逐一进行审查，评定相应通识课程成绩并录入教务管理系统。对审查未通过的学生，相关通识课程总评成绩按“0”分记，并标注“取消资格”。
    校团委、体育系通过教务管理系统打印相关通识课程成绩单（一式两份）报送教务处教务科，作为奖励加分依据。
    3.奖励加分
    文艺特长生、本科生运动员于下学期开学填写《西安建筑科技大学文艺特长生/本科生运动员课程成绩奖励加分方案》（见教务处网站“资料下载”栏目），上交校团委、体育系审核。在完成审核后，校团委、体育系将加分方案统一送交教务处教务科进行奖励加分，不再由学生所在院（系）进行审核。
    二、本学期奖励加分工作安排
    1.校团委、体育系应于3月28日（第4周周五）前向教务处教务科提供上学期文艺特长生、本科生运动员名单，并完成相关通识课程成绩的录入。
    2.文艺特长生、本科生运动员应登录教务管理系统，查询本人相关通识课程成绩，自主填写《西安建筑科技大学文艺特长生/本科生运动员课程成绩奖励加分方案》，于4月4日（第5周周五）前将纸质表格（一式两份）报送校团委或体育系。申请对以往学期课程加分的学生还应附省级及以上比赛获奖证明。
    若学生发现漏登成绩或对成绩有异议，应及时与校团委或体育系进行核实。学生逾期不报、漏报或证明材料不全等，视为自动放弃，不予补报。
    3.校团委、体育系应于4月9日（第6周周三）前将审定的奖励加分方案等统一报送教务处教务科。
    请校团委和体育系及时报送相关材料，严格审核，做好本次文艺特长生和本科生运动员奖励加分工作。