各学院：

根据教育部及省教育厅相关文件精神，为做好学生学籍信息规范管理，保证数据准确完整，现组织2025级本科新生进行学籍信息核对及补充填报、学籍建卡归档，同时开展本学期新老生学生证办理工作。现将具体事项通知如下：

一、核对填报内容及要求

2025级新生应于10月28日8:30-10月31日18:00（第9周周二至周五）登录教务信息管理系统个人账号，在“学生信息核对”栏目中，分别对以下内容进行核对及补充填报。

1.基本信息及录取信息：来源于学信网，不允许修改。若信息有误，各学院应汇总反馈，以便进一步核查。

学籍照片上传：学生需自行上传本人1寸近一个月蓝底免冠证件照片（大小在50Kb-100Kb，分辨率不低于50dpi,上传格式为JPG）。

2.入学前主要学习或工作经历：从初中起填写。

3.家庭成员：在“工作单位”及“任何职务”栏目中，有工作单位的填写单位名称，无工作单位的填写家庭详细住址，退休人员填写原单位。

二、建卡归档

1.信息填报后，2025级新生在“我的申请记录”栏目中，打印学籍信息登记表（使用火狐或谷歌浏览器，将内容缩放打印在一页A4纸上，一式2份），签字确认并粘贴上传同底版证件照片，于11月7日（第10周周五）前将2份学籍卡交至学院教学办。

2.学院应对学生提交的2份学籍信息登记表进行内容核查，由教学秘书、辅导员签字确认后加盖学院公章。

3.学籍信息登记表由学院、档案馆各留存1份。移交档案馆的学籍信息登记表以班级为单位按学号进行排序打号，在首页附目录，使用封皮进行装订。各学院应于11月21日（第12周周五）前将相关材料报本科生院核准后交至档案馆永久归档。

三、学生证办理

1.新生学生证

（1）根据各学院新生实际报到人数和学籍信息填报情况，以学院为单位为学生制作打印学生证学生基本信息，预计于第13周发放。

（2）各学院领取后要认真组织新生进行信息核对，并在指定位置粘贴1寸近一个月蓝底免冠证件照片（与学籍卡同底版）。如需乘车优惠的，学生应在学生证对应栏目准确填写乘车区间（须与本人生源省市一致）。

2.老生学生证

（1）老生因学生证遗失或严重破损，可申请补办或更换。办理时间为11月10日8:30-11月16日18:00（第11周周一至第12周周日）。

（2）学生需登录“一网通办”对应业务版块提交申请，如实填写相关信息，网址为https://ywtb.xauat.edu.cn。

（3）各学院应严格审核学生相关情况，原则上在校期间可补办或更换一次学生证。请于11月26日-11月28日（第13周周三至周五）以学院为单位至教务科领取补办学生证空白证芯。

3.各学院核准学生信息和学生证数量后，以学院为单位，携带用印单于第14周统一到校办公室加盖学校印章，随后发放，具体发放时间由各学院另行通知。

学籍信息核对及填报关系到日常学籍管理、学生证制作、学历学位电子注册及个人学籍档案，也服务于学生就业、升迁等。请各学院高度重视，认真组织，要求学生务必按要求进行本人各项信息的核对与填报，不可由他人代之，确保各项数据、照片等规范真实，否则，造成的一切后果由学生本人承担。