西安建筑科技大学处室文件
西建大本科〔2025〕27号
关于做好2024-2025学年本科毕业设计(论文)抽检及专家推荐工作的通知
各学院:
根据教育部关于本科毕业设计(论文)抽检及学士学位授予信息即时备案工作最新要求,为切实做好学校2025届本科毕业设计(论文)抽检工作,现将相关要求通知如下:
一、抽检范围
2024-2025学年授予学士学位学生的毕业设计(论文),包括2025年1月、6月、8月三批次授予学士学位的普通本科生、辅修专业学生及来华留学生。
二、工作要求
全国本科毕业设计(论文)抽检信息平台(网址:https://xscj.cdgdc.edu.cn)拟定于8月中旬开放,各学院务必提前部署,在毕业生离校前,完成每位学生毕业设计(论文)原文、成果及相关资料的收集汇总、验证校对和整理归档等工作,提前做好抽检材料上报准备。
1.学位平台信息报送
学生本科毕业设计(论文)相关信息已纳入学士学位授予信息备案范围,包括“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”“论文选题来源”等七个字段,其中前六项数据将作为基础信息直接导入抽检平台。
各学院应核实收集每名学生的毕业设计(论文)相关信息,准确、如实填报《学位平台毕业设计(论文)数据采集表》(附件1),土木学院及信控学院、文学院还应同时填报辅修专业学生及来华留学生论文信息。
2.学位授予信息补充
根据抽检平台中已有的学士学位授予信息数据,补充本单位学生毕业设计(论文)相关信息、其他材料名称等学位授予信息。已完成学位授予备案的论文数据不再重复填报。具体详见《论文信息汇总表及字段填写说明》(附件2)。
3.毕业设计(论文)原文报送
在抽检平台上传三批次授位学生的毕业设计(论文)资料,包含原文及其他材料电子版。其中,原文为毕业论文或毕业设计说明书,格式为PDF;其他材料包括设计图纸、软件、作品及产品等,应转化为便于查阅及上传的格式,汇总为1个不超过2GB大小的ZIP格式后上传平台。鼓励各专业同步上传查重报告。原文及其他材料命名规则及注意事项等详见附件3。
4.抽检专家库报送与更新
抽检平台专家信息报送更新工作与毕业设计(论文)原文报送工作同时进行。各学院应根据抽检平台中已在库专家信息更新本年度专家数据。对于本年度新增导师进行增补入库,对于退休、调任、师德师风问题等专家进行退库删除。推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、在岗且年龄不超过65岁。原则上应推荐符合条件的全部专家。专家信息填报格式及要求详见附件4。
三、时间安排
各学院学位授予信息补充、论文原文报送及专家库更新等工作应于9月16日(下学期第3周周二)前完成。各阶段工作具体安排如下:
1.6月17日(第17周周二)前,完成学位平台毕业设计(论文)信息采集工作,填报附件1并报送电子版材料。
2.7月11日(第20周周五)前,完成2025届毕业设计(论文)资料归档及命名等工作。如学院抽检平台管理员信息有调整,应填报附件5并报送纸质版材料。
3.9月5日(下学期第1周周五)前,完成附件2补充信息填报及抽检平台上传工作,并同步报送电子版材料。
4.9月16日(下学期第3周周二)前,完成论文原文上传及专家库更新工作,填报附件4并报送电子版材料。
本科毕业设计(论文)抽检结果作为学院本科人才培养年度考核、专业调整、建设经费投入等重要参考,各学院务必提高认识,强化统筹协调,及时总结经验,深入学习领会抽检工作最新要求,确保各项工作如期高质量完成。过程中如遇到困难和问题,可联系教务处实践教学科协调解决(电话:82202770)。
附件:1.学位平台毕业设计(论文)数据采集表
2.论文信息汇总表及字段填写说明
3.本科毕业设计(论文)命名规则及注意事项
4.专家库更新数据表结构及填写说明
5.XX学院毕业设计(论文)抽检平台管理员信息表
本科生院
2025年6月5日