各学院：

根据教育部及省教育厅相关文件精神，为进一步规范学生学籍信息管理，保证数据准确完整，现组织2024级本科新生进行学籍信息核对及补充填报，同时开展学籍建卡归档工作。现将具体事项通知如下：

一、核对填报时间

11月22日16:30-11月27日14:00（第12周周五至第13周周三）。

二、核对填报内容及要求

学生登录教务管理信息系统个人账号，在“学生信息核对”栏目中，分别对以下内容进行核对及补充填报。

1.基本信息及录取信息：来源于学信网，不允许修改。若信息有误，各学院应汇总反馈，以便进一步核查。

2.入学前主要学习或工作经历：从初中起填写。

3.家庭成员：在“工作单位”及“任何职务”栏目中，有工作单位的填写单位名称，无工作单位的填写家庭详细住址，退休人员填写原单位。

4.火车票学生优惠卡订购：

（1）若需乘火车回家或返校的学生，应准确填报生源地省份所辖的乘车站点名称。无需乘坐火车回家或返校的学生及西安市辖区县学生不能订购。

（2）若乘车站点所属省份和生源地栏目信息不一致，学生须提交身份证、居住证明复印件等，由学院教学办核实后填报《2024级新生火车票学生优惠卡跨省订购汇总表》（详见附件），于11月27日（第13周周三）前交至本科生院。

（3）若未按要求填报或优惠卡在校期间丢失、损坏，学生本人应向所在学院提前登记备案，并随下一级新生统一办理，在校期间仅可补办一次。

三、建卡归档

1.学生入校后统一采集照片已上传教务管理信息系统，学院可在“学籍维护-照片管理”栏目中打包下载学籍照片分别反馈至相关学生，方便学生冲印。

2.信息填报后，学生在“我的申请记录”栏目中，打印填报的学籍卡并签字确认（使用火狐或谷歌浏览器，将内容缩放打印在一页A4纸上，一式2份），粘贴1寸同底版学籍照片，于11月29日（第13周周五）前交至学院教学办。

3.学院应对学生提交的2份学籍信息登记表进行内容核查，由教学秘书、辅导员签字确认后加盖学院公章。

4.学籍信息登记表由学院、档案馆各留存1份。移交档案馆的学籍信息登记表以班级为单位按学号进行排序打号，在首页附目录，使用封皮进行装订。各学院应于12月11日（第15周周三）前将相关材料交至本科生院核准后送档案馆永久归档。

学籍信息核对及填报关系到日常学籍管理、学生证制作、火车票学生优惠卡订购、学历学位电子注册及个人学籍档案，也服务于学生就业、升迁等。请各学院高度重视，认真组织，要求学生务必如实填报，不可由他人代填，如弄虚作假，造成的一切后果由学生本人承担。