各学院：

    为规范学籍信息管理，根据教育部及省教育厅相关文件精神，学校已将采集的部分学籍信息导入教务管理系统。为保证数据准确性及完整性，现组织2021级本科生进行学籍信息核对及补充填报，同时开展学籍建卡归档工作。现将有关事项通知如下：

一、信息核对及安排

    1.填报及归档时间：10月28日-11月8日（第9周周四至第11周周一）。

    2.填报流程：学生登录教务管理信息系统个人帐号，在“学生信息核对”栏目中，核对个人基本信息和录取信息，并如实填报本人学习工作经历、联系信息、家庭成员及照片信息等内容。

    3.建卡归档：学生在“我的申请记录”栏目中，打印填报的学籍卡并签字确认（要求：火狐或谷歌浏览器，A4一页，一式2份），粘贴1寸同底版学籍照片，在规定时间内交至学院教学办。

二、信息填报要求

    1.个人基本信息及录取信息：来源于学信网学生基本信息，不允许修改。如信息有误，请各学院汇总反馈至教务处，以便进一步核查。

    2.入学前主要学习或工作经历：从初中起填写。

    3.家庭成员及主要社会关系：在“工作单位及职务”栏目中，有工作单位的填写其单位名称，无工作单位的填写家庭详细住址，退休人员填写原单位。

    4.火车票学生优惠卡订购：①须乘坐火车回家或返校的学生可申请，并准确填报生源地省份所辖的乘车站点。无须乘坐火车回家或返校的学生及西安市辖区县学生不能订购。②如乘车站点所属省份和生源地栏目信息不一致，学生须提交身份证、居住证明复印件等，由学院教学办核实后填报《2021级新生火车票学生优惠卡跨省订购汇总表》（详见附件）。③若未按要求填报或优惠卡在校期间丢失、损坏，学生本人应向所在学院提前登记备案，并随下一级新生订购时统一办理。

5.学籍照片上传：学籍照片应使用本人入校后1寸免冠证件照，背景颜色应为蓝色。学籍照片栏目已有电子图像的学生无须再次上传。

三、学院建档安排

    1.学生入校后统一采集照片已上传系统，学院可在“学籍维护-照片管理”栏目中打包下载学籍照片反馈至相关学生，方便学生冲印。

    2.学院应对学生提交的2份学籍信息登记表进行内容核查，由教学秘书、辅导员签字确认后加盖公章。

    3.学籍信息登记表由学院、档案馆各留存1份。移交档案馆的学籍信息登记表以班级为单位按学号进行排序打号，在首页附目录，使用封皮进行装订。各学院应于11月19日（第12周周五）前将相关材料交至教务处核准后送档案馆永久归档。

    学籍信息核对及填报关系到日常学籍管理、学生证制作、火车票学生优惠卡订购、学历、学位电子注册及学籍归档等，也用于学生毕业后就业，职务升迁等。请各学院务必高度重视，认真组织 ，要求学生务必如实填报，不可由他人代填，如弄虚作假造成的一切后果，由学生本人承担。

附件：2021级新生火车票学生优惠卡跨省订购汇总表