各学院：

为进一步规范学生学籍信息管理，健全学籍管理长效机制，全力服务人才培养，向学生提供便捷、客观的学籍信息，根据上级教育主管部门相关文件精神，现组织2023级本科新生完善个人学籍信息。学校已将采集的部分学籍信息录入，学生需登录教务管理信息系统进行信息核对及补充填报，保证数据准确完整，同时打印学籍信息登记表建卡归档。现将具体事项通知如下。

一、信息核对填报

1.填报时间：11月10日12:00-15日24:00（第11周周五至第12周周三）。

2.填报流程：学生登录教务管理信息系统个人账号，在“学生信息核对”栏目中，核对个人基本信息和录取信息，并如实填写本人学习工作经历、联系信息及家庭成员等内容。

3.建卡归档：信息填写提交成功后，学生在“我的申请记录”栏目中，打印填报的学籍卡并签字确认（要求：火狐或谷歌浏览器，需缩放打印在一页A4纸上，一式2份），粘贴1寸同底版学籍照片，于11月20日（第13周周一）前交至学院教学办。

二、信息填报要求

1.个人基本信息及录取信息：来源于学信网学生基本信息，不允许修改。如信息有误，请各学院汇总反馈至教务处，以便进一步核查。

2.入学前主要学习或工作经历：从初中起填写。

3.家庭成员及主要社会关系：在“工作单位”及“任何职务”栏目中，有工作单位的填写单位名称，无工作单位的填写家庭详细住址，退休人员填写原单位。

4.火车票学生优惠卡订购：①需乘坐火车回家或返校的学生可申请，并准确填报生源地省份所辖的乘车站点名称。无需乘坐火车回家或返校的学生及西安市辖区县学生不能订购。②如乘车站点所属省份和生源地栏目信息不一致，学生须提交身份证、居住证明复印件等，由学院教学办核实后填报《2023级新生火车票学生优惠卡跨省订购汇总表》（详见附件）。③若未按要求填报或优惠卡在校期间丢失、损坏，学生本人应向所在学院提前登记备案，并随下一级新生订购时统一办理。

三、学院建档安排

1.学生入校后统一采集照片已上传教务管理信息系统，学院可在“学籍维护-照片管理”栏目中打包下载学籍照片分别反馈至相关学生，方便学生冲印。

2.学院应对学生提交的2份学籍信息登记表进行内容核查，由教学秘书、辅导员签字确认后加盖学院公章。

3.学籍信息登记表由学院、档案馆各留存1份。移交档案馆的学籍信息登记表以班级为单位按学号进行排序打号，在首页附目录，使用封皮进行装订。各学院应于12月1日（第14周周五）前将相关材料交至教务处核准后送档案馆永久归档。

学籍信息核对及填报关系到日常学籍管理、学生证制作、火车票学生优惠卡订购、学历学位电子注册及个人学籍档案，也服务于学生毕业后就业、职务升迁等。请各学院高度重视，认真组织 ，要求学生务必如实填报，不可由他人代填，如弄虚作假，造成的一切后果由学生本人承担。

附件：2023级新生火车票学生优惠卡跨省订购汇总表