各院(系)、各有关部门:
2015年12月全国大学英语四六级(以下简称CET)考试将于12月19日(第15周周六)进行,考场分别设在雁塔校区、草堂校区和幸福校区,12月18日(第15周周五)晚上进行考场封闭。现将考试有关事项通知如下:
一、考试基本情况
CET4考试时间:9:00-11:25,CET6考试时间:15:00-17:25。
本次CET考试我校考点共有考生19548人,其中CET4考生12448人,考场416个,CET6考生7100人,考场239个,其中雁塔校区研究生有38个CET6考场设在幸福校区。具体考场及人数分布详见附件。
雁塔校区和草堂校区考务由教务处负责,幸福校区考务由华清学院负责,文学院协助做好三校区听力等相关考试工作。
二、考前动员和培训
各院(系)、研究生院和华清学院要组织学习《关于做好2015年下半年全国大学英语四六级考试工作的通知》(陕试研招〔2015〕7号)文件精神,按照学校相关安排和要求,做好本单位考生的诚信动员、准考证发放、监考教师和巡视人员的组织及培训等,并于12月16日(第15周周三)前将考前动员和培训安排报教务处综合科。研究生院要加强对前往幸福校区考试学生的组织协调。
1.学校已将教育部考试中心视频和相关培训材料发放至各单位,各单位在诚信动员和培训时务必按要求将相关内容传达到位,确保考试规范有序开展。
2.各单位要在考前对考生进行诚信应考动员,确保考生严格遵守《全国大学英语四六级考试考生须知》等相关守则和纪律,并通知考生提前做好外语学习接收机的维修和试音等考试准备。
3.组织做好准考证核实、盖章和发放等,提醒考生务必保管好准考证及其它考试相关证件。考生凭准考证、学生证(或一卡通,照片等信息务必清晰)和身份证入场后对号入座,“三证”不齐全者,不得进入考场。
4.做好本单位选派的监考教师及巡视人员的培训,尤其是首次参加监考及巡视的相关人员,确保所有人员均能认真履行工作职责。
三、乘车安排
草堂校区12月19日安排有考试专用车,由校办统一协调。当天早上7:00从雁塔校区南门口发车到草堂校区,并于考试结束后及时返回(中午11:30-12:00,下午17:30-18:00)。
各院(系)务必安排专人负责组织并清点草堂校区监考教师及巡视人员按时乘车,同时负责督促雁塔校区和幸福校区的监考教师及巡视人员,按照通知单上规定时间自行前往相应考务办公室报到。
四、考场环境维护与管理
1.草堂校区管委会、华清学院分别负责协调草堂校区、幸福校区相关部门,做好考试相关保障等。
2.总务、后勤物业等部门加强考场环境与设施检查,保持各教学楼所有出入口及走廊畅通,确保突发事件发生时能够立即组织考生安全有序疏散。提前做好考场钟表时间校对、供电保障、照明设施及考场桌椅的检查修缮等,考试期间关停电铃。
3.总务、后勤物业等部门采取有效措施,彻底清理校园内涉及CET的小海报、野广告等不良信息。并按照附件中各教学楼考场和相关考务办公室的开关门时间、卫生清洁等要求,做好相关准备工作。
五、安全保卫
按照陕西省考试管理中心要求,CET考试应由公安保卫人员参与试卷保密室值班和考场警戒,维护考场秩序及周边环境。
1.公安处安排专人做好试卷保密室值班工作。
2.公安处12月19日(第15周周六)全天考试期间,分别于7:30和13:30布置好警戒线,禁止闲杂人员和车辆在警戒区域逗留,加强对各考场教学楼及周边的安全巡逻和保卫工作。
六、综合条件保障
1.学生食堂做好考生饮食供应。
2.信息网络中心在12月15-21日(第15周周二-第16周周一)期间,委派专人担任信息监察员和微博监察员,加强对互联网上涉及CET有关信息的监控和处理,并在考试期间关闭三校区校园网。同时安排相关人员进行标准化考场的监控和录像管理等。
3.监察处委派专人按照陕西省考试管理中心要求对试卷保密室录像进行验看和参与试卷保密等,对试卷保管、分发和考试等各环节进行全程监督检查。
4.宣传部协助做好诚信考试相关宣传动员。
5.校医院负责三校区医疗保障,应提前做好应急处理准备。
6.华清学院参照上述相关规定和文件要求,切实做好幸福校区相关考试组织,并于2015年12月16日(第15周周三)前将具体考务安排报教务处综合科。
为确保考试顺利进行,各院(系)及相关部门要高度重视,周密部署,责任明确到人,任务落实到位,为广大考生做好服务,共同营造良好的考试环境和考试氛围。
附件:2015年12月CET考场及考务办公室情况一览表
西安建筑科技大学 2015年12月15日