各院（系）：

为加强学业过程管理，对学生学习过程出现的问题及时预警，现就本学期学籍审查工作相关事宜通知如下：

一、2014-2015级学生

（一）审查及处理依据

1.审查依据

按照《西安建筑科技大学本科生学籍管理实施细则》第二十～二十二条规定，对学生上学期获得的学分数，累计课程的平均学分绩点，上学期必修课程不及格门次等进行审查。

2.处理方式

为避免学生单学期不及格课程在同一学年内重复处理，原则上采用“按学期审查，按学年进行处理”的方式，说明如下：

（1）对于单学期学业成绩等在学籍审查时达到学业警示、首次达到试读规定的，应将审查结果告知学生本人，便于学生及时调整学习计划。

（2）对于双学期及累计学年学业成绩等在学籍审查时达到学业警示、试读规定的，应综合考虑当次及对单学期学籍审查达到规定情况，按最高等级一项处理规定作为学年学籍处理结果。

（3）对于已给予试读处理的学生若第二次达到试读规定，或学籍审查时直接达到退学规定的，应在审查结果确定时及时按规定程序给予退学处理。

（二）本次审查处理程序

1.学业警示和试读

对达到学业警示或首次达到试读规定的学生，处理程序为：

（1）及时将学生达到规定情况和后续审查、处理等相关规定详细告知学生本人和家长，指导学生制定修读计划。

（2）填报《学籍审查结果汇总表》，连同成绩单报教务处教务科备案。院（系）可根据情况要求学生做出后续学习保证。

2.退学

已给予试读处理后第二次达到试读规定，或试读期间受到记过及以上处分等，达到退学规定的学生，处理程序一般为：

（1）排查影响审查结果各种因素，确认学生达到退学规定。

（2）通知学生本人及家长，告知其学业情况和拟处理决定。

（3）填报《学籍审查结果汇总表》、《学籍异动审核表》等，按规定程序办理退学手续。

二、2011-2013级学生

（一）审查依据

按照2013版《学生手册》中原《西安建筑科技大学本科生管理规定》第三十五～三十七条相关规定，对学生上学期获得的学分数等进行审查。

（二）处理程序

1.第一次达到退学规定

第一次达到退学规定的学生，可视情况给予一次试读机会：

（1）将达到退学规定情况和后续审查规定等详细告知学生本人和家长，指导学生制定修读计划、填报《试读申请表》并明确降级试读或跟班试读（降级试读应同时确定成绩无效课程）。

（2）填报《学籍审查结果汇总表》、《学籍异动审核表》等，报教务处教务科审核备案。

2.第二次达到退学规定

若确认学生为第二次达到退学规定，应填报《学籍审查结果汇总表》、《学籍异动审核表》等，按规定程序办理退学手续。

三、相关说明及材料报送

1.达到试读或退学规定的学生，不得申请延长学制。达到试读规定的学生若申请休学，应首先给予试读处理，达到退学规定的学生不得申请休学。

2.《学籍审查结果汇总表》、成绩单等材料将作为下学期学籍处理的重要依据，请各院（系）认真填报，并于4月8日（第5周周五）前报送教务处教务科。

3.学校将针对各院（系）审查结果、报送时间和材料是否齐全规范等多方面进行评估，对完成情况较好的院（系）予以表彰。

学籍审查关系到学生的后续学习和个人发展，请各院（系）认真执行文件规定，严格过程管理，按时报送相关材料。

    附件：西安建筑科技大学学生学籍审查结果汇总表