各院(系)、各有关部门:
2016年12月全国大学英语四六级考试(简称CET)将于12月17日(第15周周六)进行,CET4考试时间9:00-11:20,CET6考试时间15:00-17:25,12月16日(第15周周五)晚上进行考场封闭。现将考试有关事项通知如下:
一、考试基本情况
1.本次CET考试雁塔校区和草堂校区共有考生13892人(其中本科生11896人,研究生1996人),华清学院共有考生5190人,合计17147人。
2.雁塔校区共设考场214个,其中CET4有83个、CET6有131个。草堂校区共设考场251个,其中CET4有178个、CET6有73个。两校区的考场分布及人数详见附件1,考务由教务处负责组织。
3.华清学院共设考场174个,其中CET4有150个、CET6有24个,考务由华清学院负责组织。
4.文学院协助做好听力等考试工作,提前做好听力设备试音和检测,调试好备用设备和备用电源,加强听力播放过程管理和播放人员培训等。
二、监考教师及巡视人员培训
各院(系)、研究生院、华清学院要按教育部、陕西省考试中心要求对本单位选拔的监考教师及巡视人员进行考前培训,尤其是首次参加CET考试监考及巡视的相关人员。所有监考教师及巡视人员必须按要求参加考前培训后方可履行相应职责。
1.考前培训一般安排在12月12日-15日(第15周一-周四),具体时间及地点由院(系)自行确定后及时告知教务处。考前培训监考教师及巡视人员的签到表、承诺书及培训情况记录等相关材料,务必于12月16日(第15周周五)前报送教务处,备上级主管部门抽查。
2.培训内容以教务处发放的视频等相关材料为主,主要包括:陕试研招〔2016〕8号文件《关于做好2016年下半年全国大学英语四六级考试工作的通知》、教育部考试中心防范现代通讯工具考试作弊培训视频、CET操作规程、CET监考员守则和试卷袋封面填写示例等。
3.务必提醒监考教师持监考通知单参加监考,认真阅读并按照通知单背面CET操作规程完成监考任务。考试过程中不得使用手机,不得以任何理由、任何形式私留、拍照、复制试卷,不得将试卷等考试材料传出考场,更不得将考试有关任何信息通过微信、微博等发送至网络。对此类行为,一经发现,将按泄密论处并追究相关人员责任。
4.各院(系)指定的巡视工作联系人,全权负责考试当天本单位监考教师及巡视人员按时乘车、按时到位,组织巡视人员提前到本单位考生所在考场进行巡视检查,核对考生身份,处理考试过程中本单位考生的突发情况,对接考务工作等。
三、考生诚信应考动员
各院(系)、研究生院、华清学院要按相关要求对本单位考生进行诚信应考动员,根据《中华人民共和国刑法修正案(九)》有关规定,组织作弊、买卖作弊设备、买卖考题、替考等作弊以及帮助作弊等行为已纳入刑法范畴。
1.诚信应考动员一般安排在12月12日-15日(第15周一-周四),具体时间及地点由院(系)自行确定后及时告知教务处。诚信应考动员情况记录务必于12月16日(第15周周五)前报送教务处,备上级主管部门抽查。
2.务必组织考生认真学习学校关于加强考试纪律的相关规定,严格履行《诚信考试承诺书》,禁止任何形式的考试违纪作弊行为,对于利用手机、无线耳机等通讯工具作弊的,将给予开除学籍处分,对于违反规定携带手机、手表、无线信号接收工具等违规物品进入考场的,将给予留校察看及以上处分,直至开除学籍。
3.提醒考生认真阅读CET考生须知及诚信应考倡议书,务必保管好准考证及考试其它相关证件。凭准考证、学生证(或校园一卡通,照片等信息务必清晰)和身份证入场后对号入座,“三证”不齐全者,不得进入考场。禁止携带手机、手表等工具进入考场。
4.督促考生要提前做好外语学习接收机的维修和听力试音等考试准备。考试时务必将试题册背面的试卷类型条形码揭下粘贴在答题卡1的指定区域。考试中途不得离开考场。
四、乘车安排
草堂校区12月17日安排有考试专用车,由校办统一协调。当天早上7:00从雁塔校区南门口发车到草堂校区,并于考试结束后及时返回(中午11:30-12:00,下午17:30-18:00)。
各院(系)指定的巡视工作联系人负责组织并清点草堂校区监考教师及巡视人员按时乘车,尤其是上下午均有监考任务的教师。同时负责督促雁塔校区的监考教师,按照监考通知单上的规定时间自行前往相应考务办公室报到。
五、考场环境维护与管理
1.草堂校区管委会负责协调草堂校区相关部门,做好考试相关保障等,华清学院负责组织协调本单位考生考试及考务等相关工作。
2.总务、后勤物业等部门加强考场环境与设施检查,保持各教学楼所有出入口及走廊畅通,确保突发事件发生时能够立即组织考生安全有序疏散。提前做好考场钟表时间校对、照明设施及考场桌椅的检查修缮等,全力确保考场屏蔽、听力放音等用电保障,考试期间关停电铃。
3.总务、后勤物业等部门要按照附件中各教学楼考场和相关考务办公室的开关门时间、卫生清洁等要求,做好相关工作。同时要采取有效措施,认真清理校属宾馆、招待所闲杂人员,防止假借学校名义或利用校内设施作弊,严查在校生或其他人员在公共场所及网上贩卖所谓“试题、答案”等非法活动,彻底清理校园内涉及CET的小海报、野广告等不良信息。
六、安全保卫
按照陕西省考试管理中心要求,CET考试应由公安保卫人员参与试卷保密室值班和考场警戒,维护考场秩序及周边环境。
1.公安处安排专人做好试卷保密室值班工作。
2.公安处12月17日(第15周周六)全天考试期间,分别于7:30和13:30布置好警戒线,禁止闲杂人员和车辆在警戒区域逗留,加强对各考场教学楼及周边的安全巡逻和保卫工作。
七、综合条件保障
1.学生食堂做好考生饮食供应。
2.信息网络中心在考前5天、考后3天,即12月13-19日(第15周周二-第16周周一)期间,委派专人担任信息监察员和微博监察员,加强对互联网上涉及CET有关信息的监控和处理,并在12月17日(第15周周六)考试期间关闭各校区校园网。同时安排相关人员进行标准化考场的监控和录像管理等。
3.监察处委派专人按照陕西省考试管理中心要求对试卷保密室录像进行验看和参与试卷保密等,对试卷保管、分发和考试等各环节进行全程监督检查,并分别填写2016年下半年CET试卷保密(分发)监控录像回放情况登记表。
4.宣传部协助做好诚信考试相关宣传动员。
5.校医院负责各校区医疗保障,应提前做好应急处理准备。
6.华清学院参照上述相关规定和文件要求,切实做好本单位CET考试组织,严格考务工作,加强考试条件保障,并于2016年12月13日(第15周周二)前将具体考务安排报教务处综合科。
为确保考试顺利进行,各院(系)及相关部门要高度重视,周密部署,责任明确到人,任务落实到位,为广大考生做好服务,共同营造良好的考试环境和考试氛围。
附件:2016年12月CET考场及考务办公室情况一览表