西安建筑科技大学

处室文件

西建大教〔2018〕35号

关于做好建筑设备科学与工程等四个学院学生学籍变更及教学组织安排工作的通知

各学院：

根据学校《组建建筑设备科学与工程等四个学院实施方案》（西建大党[2018]63号）文件精神，为切实保障建筑设备科学与工程学院、资源工程学院、公共管理学院、化学与化工学院（以下简称新学院）本科教学组织等各方面工作顺利开展，现就新学院学生学籍变更及下学期教学任务安排、课表编排等工作进行安排，具体内容如下：

一、学校教务管理系统数据变更

新学院各专业的学生学籍、专业、班级、教学计划、下学期开设课程及教职工信息等数据，自2018年11月5日（第10周周一）起划分至相关新学院，并在学校教务管理系统中予以变更。

1.教务处即日起已在学校教务管理系统中建立新学院教学管理人员管理帐号，分配相应使用权限。帐号及密码另行发送至相关学院。

2.新学院教学管理人员应及时使用管理帐号登录教务管理系统，核对系统数据，确保学生学籍、专业、班级、教职工信息准确无误。

3.新学院应组织学生尽快登录教务管理系统个人帐号，核对个人学籍变更是否正确，如有疑问，学院可联系教学信息管理科进一步核查原因。

二、教学组织安排工作要求

   新学院应按学校要求核对下学期各专业开设的课程信息，认真做好教学任务、教学进度安排及课表编排准备。

1.新学院应认真梳理本学院各专业下学期培养方案规定开设课程的名称、学分、性质等信息，将需变更开课学院及教研室信息的课程明细按附表要求在11月8日（第10周周四）前报教学研究科，教学研究科及时变更教务管理系统相关课程数据。

    2.新学院应组织相关专业教研室任课教师，分派教学任务，合理制定教学进度，安排2018-2019学年短学期课程，在11月14日（第11周周三）前，将下学期教学任务及进度录入教务管理系统，保证课表编排工作如期进行。

3.新学院应尽快梳理教务管理系统相关数据资源，将教研室、开设课程等信息分类整理后，与教学信息管理科联系变更数据归属学院。

4.由于建筑设备科学与工程学院的建筑电气与智能化专业2017、2018级学生目前未进行专业分流，学生学籍仍在信息与控制工程学院自动化大类专业，该部分学生的本科教学组织安排工作暂由信息与控制工程学院负责，待学生专业分流后，相关学生学籍变更至建筑设备科学与工程学院管理。

5.下学期全校通识核心课程若需变更开课学院，由教学研究科联系开课学院统一在教务管理系统中更改。

       三、集中培训

新学院教学管理人员到岗后应及时与教学信息管理科对接相关工作，教务处将于近期对相关人员进行教务管理系统操作及本科教学组织管理工作培训，具体时间地点另行通知。

   请相关学院根据本通知安排，有序进行工作交接，加强跨学院协作，保证工作不断线、管理不断档，确保下学期本科教学工作有机衔接、平稳过渡，顺利推进新学院本科教学组织管理工作。

附件：2018-2019学年第二学期（春夏学期）教学计划需变

      更开课学院课程明细

教务处

2018年11月2日