各院(系):
我校2016届本科毕业设计(论文)工作即将开始,现将有关事项和工作通知如下。
一、加强领导、认真部署
1.各院(系)应组织指导教师、学生和有关工作人员认真学习《西安建筑科技大学本科生毕业设计(论文)工作管理办法》[西建大教字(2009)002号]、《西安建筑科技大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》[西建大教字(2009)003号]及本院(系)《毕业设计(论文)工作管理细则》等相关规章制度,特别是学习制度中对指导教师、学生及教学管理人员的要求。
2.各院(系)应及时召开毕业设计(论文)工作动员会,使学生明确毕业设计(论文)的目的、意义和要求,向指导教师传达学校、院(系)关于毕业设计(论文)工作的有关精神和要求。
3.各院(系)应成立毕业设计(论文)工作领导小组,制定2016届本科毕业设计(论文)工作的具体计划和实施方案,做好本科毕业设计(论文)的前期部署、中期检查和后期质量把关工作,确保本届本科毕业设计(论文)工作有充足的时间、师资和条件,按时、保质、保量地完成。特别是对于外出进行毕业设计(论文)的学生,应督促其履行相关手续,明确安全责任,加强过程指导。
院(系)毕业设计(论文)工作领导小组由7~13人组成,且应为单数,其中组长应由主管教学院长(主任)担任。院(系)应认真填写《西安建筑科技大学2016届本科毕业设计(论文)工作领导小组成员表》,经主管教学院长(主任)签字、院(系)盖章,于2016年3月17日(第2周周四)前将文字版报送教务处实践教学科备案。
二、做好毕业设计(论文)立题、选题工作
1.指导教师应认真填写《西安建筑科技大学本科毕业设计(论文)立题申报表》,并连同任务书一并提交教研室审核和院(系)审批。
2.各院(系)应严格按照《西安建筑科技大学本科生毕业设计(论文)工作管理办法》,对指导教师的资格、指导人数进行审核,确定和下达指导教师的教学任务和学生的学习任务,并将《西安建筑科技大学2016届本科生毕业设计(论文)教学任务汇总表》报教务处备案,且不得随意更改。如因特殊情况需要变更指导教师的教学任务或学生的学习任务,应填写《西安建筑科技大学毕业设计(论文)任务变更审批表》,经主管教学院长(主任)批准并报教务处备案后,方属有效。
3.各院(系)应使用本院(系)《毕业设计(论文)工作管理细则》中制订的毕业设计(论文)任务书格式(如有更改,需报教务处备案),采用16开(184mm×260mm)的页面和学校规定的任务书封面格式。任务书应对学生设计、研究、开发或创作的内容和需提交的成果及形式提出明确的要求,且对每位学生的要求有必要的差别,保证每位学生在设计、研究、开发或创作的过程中能够独立思考和解决问题。
三、加强毕业设计(论文)的过程管理
为了加强毕业设计(论文)的过程管理,学校将组织教学督导组对各院(系)的毕业设计(论文)工作进行检查。各院(系)一方面要配合学校的检查(每次检查应有书面检查记录),更要做好本院(系)毕业设计(论文)的日常管理工作。采取有效措施,提高指导教师的积极性和责任感。随时了解指导教师对学生的指导情况,及时发现和解决指导过程中出现的各种问题,严格过程控制与管理。同时加强对学生的思想教育,使学生能够充分认识到做好毕业设计(论文)对自身学业水平、工作能力和综合素质的提高所具有的深远影响;并加强对学生的考勤管理,对不认真对待毕业设计(论文)或违反纪律的学生,依据相关规定给予相应的处理或处分;严禁弄虚作假、抄袭等不良现象的发生。
四、做好答辩工作,严把毕业设计(论文)质量
1.在毕业设计(论文)答辩工作开始前,各院(系)应对学生参加答辩的资格进行审查。对于拟取消参加毕业设计(论文)答辩资格的学生,指导教师应填写《取消学生参加毕业设计(论文)答辩资格手续执行单》,经主管教学院长(主任)批准,并报教务处备案,学生的毕业设计(论文)成绩按不及格计。
2.院(系)应在答辩前成立各专业的答辩委员会,其下设立一定数量的答辩小组,安排、落实和执行毕业设计(论文)答辩任务。
3.各专业毕业设计(论文)答辩工作原则上不应早于6月19日(第16周周日),但是6月27日(第17周周一)前请务必完成教务管理系统中毕业设计(论文)成绩的录入和提交工作,并报送教务处实践教学科存档。各院(系)应根据时间要求做好毕业设计(论文)答辩的工作安排和成绩的评定工作。如有特殊情况,请及时与教务处实践教学科联系。
五、重视毕业设计(论文)工作的总结与归档
毕业设计(论文)工作结束后,各院(系)应对本届毕业设计(论文)工作进行全面总结,并向教务处提交总结报告。同时,及时收集、整理相关材料,保存本科毕业设计(论文)有关资料和档案,做好毕业设计(论文)的总结和归档工作。
为了方便广大教师和学生,有关我校毕业设计(论文)的规定及表格可在“西安建筑科技大学教务处网站(网址:http://jwc.xauat.edu.cn)资料下载”中查询、下载。
附件:2016届本科毕业设计(论文)工作领导小组成员表