各学院:
自2月24日以来,我校2020届本科毕业设计(论文)工作在线指导进展顺利,为统筹做好2020届本科毕业设计(论文)安排,确保毕业设计(论文)各项工作顺利开展,现结合上级部门和学校有关规定,就进一步做好2020届本科毕业设计(论文)工作有关事项通知如下。
一、加强领导,全面统筹部署
1. 各学院要及时召开2020届毕业设计(论文)工作领导小组会议和本科毕业设计(论文)工作推进会,安排部署毕业设计(论文)下一步工作的具体计划和实施方案,完善细化在线指导、过程管理、查重检测、成果提交和评阅答辩等工作,确保2020届毕业设计(论文)工作圆满完成。
2. 各学院要进一步组织指导教师、学生和有关工作人员认真学习学校本科生毕业设计(论文)工作管理办法、毕业设计(论文)撰写规范及学校关于毕业生返校安排等相关规章制度。
3. 各学院可采取在线视频会议等形式,积极开展2020届本科毕业设计(论文)动员部署工作,向指导教师和学生传达学校、学院关于毕业设计(论文)工作的有关精神,使指导教师和学生进一步明确毕业设计(论文)的安排和要求。
二、精准施策,强化过程管理
1. 为确保毕业设计(论文)质量,各学院应认真总结分析学院中期专项检查结果,及时解决毕业设计(论文)目前存在的问题及困难。
2. 尽快精准梳理学生毕业设计(论文)情况,对于返校后仍可能因实验进程、现场调研等预计不能按期完成的毕业设计(论文),需及时调整毕业设计(论文)题目、任务、内容及形式,确保学生能按期顺利完成毕业设计(论文)。对于毕业设计(论文)选题或指导教师变更调整,指导教师应及时完成教务系统选题变更,并填写《西安建筑科技大学毕业设计(论文)任务变更审批表》,报教务处实践教学科备案。
3. 各学院根据学生毕业设计(论文)类型和开展情况,制定各学院返校毕业生的毕业设计(论文)指导方案。学校将为返校后开展毕业设计(论文)的学生配备设计教室,各学院应充分利用学院会议室、教室、资料室等公共资源,错峰、分批、分时段合理组织学生制图和指导答疑。
4. 对于因疫情防控不返校或返校后仍处隔离期的毕业生,各学院要积极督促指导教师,充分利用在线教学手段指导学生完成毕业设计(论文)工作,并积极创造条件使其利用在线方式做好毕业设计(论文)的后期撰写工作,确保学生顺利毕业。
5. 各学院应及时调查分析此前不具备在线开展毕业设计条件及在线毕业设计(论文)开展较差的学生情况,详细了解学生进度情况及具体原因,开展精准指导帮扶,帮助学生制定合理可行的学习方案,确保其顺利完成学习任务。
6. 各学院要进一步做好毕业设计(论文)的日常管理工作。要求指导教师严格管理、强化指导,积极通过学校毕业设计(论文)管理系统、线上指导答疑等方式进一步加强对学生在线指导,认真填写《毕业设计(论文)指导教师工作手册》。学院要及时发现和解决指导过程中出现的各种问题,严格过程管理控制。
三、加强把控,严防学术不端
1. 各学院要强化学生思想认识和诚信教育,使学生充分认识到防止学术不端行为的重要意义,督促指导教师和评阅教师严格审阅毕业设计(论文),防止出现弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为。同时,各学院应充分考虑疫情期间毕业设计(论文)的新特点、新问题、新情况,进一步完善防止学生毕业设计(论文)学术不端的相关措施和规定。
2. 学校已搭建好“西安建筑科技大学大学生毕业设计(论文)管理系统”,各学院可根据情况使用该系统进行毕业设计(论文)查重检测,查重检测流程详见附件1。
3. 各学院可结合专业特点,制定学院或专业的查重检测方法和标准。制定检测方法和标准时应充分尊重指导教师的意见,指导教师作为毕业设计(论文)质量把控的第一责任人,可决定是否进行查重检测、检测结果处理和检测方式等。
四、严格答辩,确保实质等效
1. 答辩时间初步安排在6月15日—7月3日(第17周周一—第19周周五)。在毕业设计(论文)答辩工作开始前,各学院要对学生参加答辩资格进行审查。对于拟取消答辩资格的学生,指导教师填写《取消学生参加毕业设计(论文)答辩资格手续执行单》,经主管教学院长批准后,报教务处实践教学科备案,学生的毕业设计(论文)成绩按“不及格”计。
2. 2020届本科毕业设计(论文)答辩按在线答辩和线下答辩两种方式开展。对于返校后有条件开展毕业设计(论文)线下答辩的学生,原则上采用线下答辩方式开展。对于因疫情防控不返校或返校后仍处隔离期的学生,可采取在线答辩方式开展。
3. 毕业设计(论文)在线答辩建议采用“在线上传成果+在线直播答辩”方式开展。对于无法进行在线直播答辩的学生,可以根据具体情况采用“在线上传成果+线下集中评阅质疑”方式开展。学生应提前两天将毕业设计(论文)成果(论文、图纸、PPT等资料)在线提交答辩小组秘书,由答辩秘书提交给答辩小组成员,然后在安排的答辩时间进行在线答辩或集中评阅质疑。学院应积极创造条件对在线答辩进行全程录音或视频录制。
4. 各学院应开展在线答辩培训和指导工作,建议采用在线典型答辩方式,各专业答辩委员会和答辩小组成员、学生应全部参加典型答辩,确保答辩委员和学生提前熟悉了解在线答辩的软件使用、答辩流程、答辩要求等,切实发挥典型答辩的示范作用。
5. 返校学生毕业设计(论文)线下答辩按照分批、分期原则开展,各学院应结合返校学生专业分布、分组情况和返校时间,在7月3日(第19周周五)前分批、分期完成毕业设计(论文)答辩。线下答辩应严格做好疫情安全防护,要求学生按预定安排时间单人进入答辩教室进行答辩。
6. 各学院要在全面考虑疫情防控要求、专业特点、毕业设计(论文)类型、学生实际等情况基础上,制定2020届本科毕业设计(论文)答辩计划,计划中需确定各专业答辩委员会和答辩小组,并需按在线答辩和线下答辩两种方式,分别明确答辩形式、答辩分组、评分标准及相关要求。各学院应于6月1日(第15周周一)前将学院毕业设计(论文)答辩计划和《2020届本科毕业生毕业设计(论文)答辩方式一览表》(附件2)报教务处实践教学科,教务处统筹做好答辩时间和答辩教室安排。
五、优化方式,科学评定成绩
1. 指导教师应从学生完成的毕业设计(论文)成果(含图纸、软件、作品等)质量、创新性、学生综合实践能力、毕业设计(论文)期间的总体表现等方面,对学生进行全面的考核和成绩评定,在设计说明书或毕业论文正文部分的末页及图纸上亲笔签署姓名和批阅日期,填写“西安建筑科技大学毕业设计(论文)成绩评定表(指导教师)”。
2. 学院应指派评阅教师(由讲师及以上职称的教师担任)对学生完成的毕业设计(论文)成果质量、创新性、文字表述等方面,给予客观的、事实求是的评价和成绩评定,填写“西安建筑科技大学毕业设计(论文)成绩评定表(评阅教师)”。
3. 毕业设计(论文)最终成绩原则上可按指导教师50%、评阅教师20%、答辩小组30%的比例进行评定。各学院可以根据疫情期间毕业设计(论文)在线指导、在线答辩等具体情况,结合学院和专业特点,优化调整成绩评定方式和评定比例。毕业设计(论文)成绩按四舍五入取整后计入百分制栏目中,并按照学校成绩换算标准换算为五级分制。
4. 学校暂定在7月10日(第20周周五)前完成2020届本科毕业设计(论文)网上成绩录入和提交,经教务处审核符合学校优秀率(不超过20%)和优良率(不超过60%)相关规定后,于7月12日(第21周周日)前打印正式成绩单,报教务处实践教学科存档。
六、公平公正,严格遴选推优
1. 各学院在总评成绩为“优”的毕业设计(论文)中,按照学校优秀毕业设计(论文)评选条件(附件3),遴选推荐校级优秀毕业设计(论文),推荐篇数不超过学院应届毕业生人数的3%,具体名额详见附件4。
2. 各学院于2020年7月14日(第21周周二)前,将《西安建筑科技大学本科生优秀毕业设计(论文)申报表》(附件5)纸质版和缩写稿电子版一并报送教务处实践教学科。毕业设计(论文)缩写稿篇幅为3000~5000字,总页数控制在7页以内,采用A4页面排版,具体的撰写格式示例详见附件6。
3. 评选出的校级优秀毕业设计(论文)将收录在《西安建筑科技大学2020届本科优秀毕业设计(论文)摘要选编》中,学校并为获奖者颁发荣誉证书。
七、完善方式,做好资料归档
1. 毕业设计(论文)工作结束后,各学院要对本届毕业设计(论文)工作进行全面总结。同时,要及时收集和整理相关材料,做好毕业设计(论文)相关资料的归档工作。各学院在归档时,要充分考虑疫情期间的特殊性,优化调整资料归档形式和方式。
2. 本届毕业设计(论文)用纸和相关表格原则上均采用A4页面,学校不统一印发毕业设计(论文)相关表格,可在教务处网站(网址:http://jwc.xauat.edu.cn/)“资料下载”中下载打印。
附件:1.中国知网大学生毕业设计(论文)管理系统查重检
测流程
2.2020届本科毕业生毕业设计(论文)答辩情况一览表
3.西安建筑科技大学优秀毕业设计(论文)评选条件
4.2020届本科优秀毕业设计(论文)名额分配表
5.西安建筑科技大学本科优秀毕业设计(论文)申报表
6.2020届本科优秀毕业设计(论文)缩写稿撰写示例
教务处
2020年5月9日