各学院及相关教学单位：

为提高教学管理信息化水平，学校已在本学期根据教学组织进程，逐步启动2021新版教务管理系统（以下简称新系统）各项功能。为保证新老系统平稳过渡，现对本学期本科生成绩网上录入工作安排如下：

一、录入安排

1.本学期面向非2021届毕业班学生开设的所有课程成绩及面向全校各年级学生开设的通识拓展课程成绩，应在新系统中录入。面向2021届毕业班学生开设的毕业实习及毕业设计（论文）成绩仍在原正方教务管理系统录入。

2.本学期课程成绩若确因漏登疏忽，需申请变更手续，应由任课教师本人通过新系统进行网上申请，经教研室、学院审核通过后，教务处核准备案并定期归档。

3.若学生申请对本学期课程成绩进行复核，应按规定时间在新系统中提出复核申请，填写复核理由，经学生所在学院审核后，由开课学院进行复核并录入复核结果。

4.录入时间：本学期课程成绩应在7月20日前完成网上录入，若因假期实习等原因，不能按时录入提交成绩，应提前向所在学院提出书面申请，说明原由和预计提交成绩的时间，并报教务处备案。

    二、登录方式

1.新系统面向教师用户网址：swjw.xauat.edu.cn/teacher

      面向学生用户网址：swjw.xauat.edu.cn/student

      面向学院管理人员及教研室负责人用户网址：

      swjw.xauat.edu.cn/manager。

2.用户名和初始密码均为职工号、学号，登录后应及时修改并妥善保存，防止他人篡改，密码遗忘可联系学院教学管理人员。

3.教师登录后点击“常用服务”-“成绩录入”图标，即可开始录入成绩。学生登录后点击“常用服务”-“成绩信息”，即可查询课程成绩。具体操作方法及演示视频详见附件1、2。

    三、新增功能

1.新系统成绩录入可采用线上录入和Excel表数据导入两种方式。任课教师可按页面提示，下载导入模板，汇总学生成绩统一导入后提交。

2.新系统支持自定义课程成绩组成及占比，包括平时、期中、期末、实验等。采用过程考核的课程，还可将平时成绩细分为过程考核项目成绩进行录入，考核项目名称及数量可由任课教师自行确定。

3.任课教师办理成绩变更时可点击“成绩变更申请”图标后，按系统提示对本学期已录入的课程成绩进行更正申请。申请时应拍摄错误试卷、作业、报告、点名册等佐证材料作为附件上传系统，无需下载填写纸质表格。

四、注意事项

1.各学院应组织本学期开设课程任课教师、教研室负责人、教学管理人员尽快熟悉新系统功能，掌握审核流程，学习录入方法，确保本学期课程成绩顺利录入。

2.各学院应组织非2021届毕业班学生，尽快登陆新系统个人账号，修改个人密码并妥善保管，及时查询个人成绩，做好不及格课程下学期开学初补考准备。

3.本学期为新老系统使用过渡期，学生缓考申请仍在原正方教务管理系统中进行，任课教师可在新系统中如实录入学生各分项成绩，本学期成绩录入结束后由教务处统一将缓考学生信息导入新系统。

4.新系统更多功能尚在开发调试中，课程成绩单及成绩分析表打印，师生登录密码找回等功能稍后开放。

在使用过程中有任何问题、意见和建议，可以在工作时间致电教务处教学信息管理科或通过学院教学管理人员及时反馈。技术支持电话：82202389、82202241。

附件 1.新系统成绩录入操作手册

     2.新系统成绩录入及更正演示视频（因视频附件较大                   无法直接上传，已将视频打包发至各学院教学办）

教务处

2021年5月18日