各院（系）：

为进一步规范我校本科生学生证的使用管理，从2016年开始本科生学生证相关内容采用打印方式，现将具体事宜通知如下：

一、整体安排

1.2016年11月25-29日（第12周周五-第13周周二）：学生核对学籍信息和提交火车票优惠卡预订申请（具体操作详见“教务服务系统面向学生功能模块操作指南”），院（系）收集审核学生补办学生证申请。

2.2016年11月30日-12月5日（第13周周三-第14周周一）：教务处打印学生证和录入火车票优惠卡信息。

3.2016年12月6-9日（第14周周二-周五）：院（系）组织粘贴学生证照片，加盖学校公章及学期注册章后予以发放。

二、2016级学生证办理注意事项

1.学生证上的学籍信息、家庭住址等来源于正方教务管理系统，火车票优惠卡站点信息根据学生在教务服务系统预订情况录入（数据截止时间为2016年11月29日下午18:00）。

2.学生务必认真核实个人学籍、家庭住址等信息，如有异常及时联系院（系）进行处理。

三、其他年级学生证补办相关事宜

各院（系）收集需要补办或更换学生《西安建筑科技大学学生证补发和换发申请表》，核实情况后，填报《学生证补办信息汇总表》（纸质版和电子版）（附件1），于2016年11月28日（第13周周一）前与学生申请材料一并交至教务处教务科。

四、学生证盖章工作安排

1.教务处将学生证相关内容打印好后，与学生证封皮一并发放至院（系），预订的火车票优惠卡将于发放前将站点信息录入卡中。

2.各院（系）组织学生做好学生证照片粘贴工作，并指派专人于第14周按照《2016级本科新生学生证盖章工作安排表》（附件2）统一办理学生证盖章工作。

3.学生证办理完毕后，院（系）应在学生证“学期注册记录”栏填写学期并加盖注册章，发放后指导学生及时将证芯整齐地粘贴至封皮上。

4.学生证遗失只能补办一次，学生务必保管好学生证。如发现弄虚作假、擅自涂改者，学校可收回学生证，当年内不予办理，并根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

附件：1.学生证补办信息汇总表