各院（系）：

为进一步规范我校本科生学生证的使用管理，从2016年开始本科生学生证相关内容采用打印方式，现将2016级本科新生学生证办理的相关事宜通知如下：

一、家庭住址信息核对

1.各院（系）组织学生对教务管理系统中家庭住址信息填写情况进行认真核查，确保信息无误。

2.由于招生数据中部分学生的家庭住址与学生实际家庭住址不一致，学校于2016年11月8～15日（第10周周二～第11周周二）期间开放家庭住址字段，学生可登录教务管理系统自行修改。

二、火车票学生优惠卡预订

1.假期需要乘坐火车往返学校和家庭所在地，学生通过个人账号于2016年11月11日（第10周周五）前登录教务处网站，在“学生专区-火车票学生优惠卡预订”栏目下根据个人情况选择乘车站点及购票需求。

2.学生证填写的乘车站点务必与教务系统中所填写的家庭住址一致，否则将不予预订火车票优惠卡。
   3.如果乘车站点选择省份和来源省不一致，须将当地公安机关出具的有效证明（含身份证、居住证明等）于2016年11月11日前上交至院（系）教学办。各院（系）将学生的家庭住址变更情况核实无误后，填报《2016级本科生家庭住址变更情况汇总表》，于2016年11月14日（第11周周一）前报教务处教务科备案。
   4.未提供有效证明，且乘车站点选择省份和来源省不一致的，本次不予预订学生优惠卡。
    三、学生证盖章工作安排

1.学校将学生证相关内容打印好后，与学生证封皮一并发放至院（系），需要火车票优惠卡将于发放前将站点信息录入卡中。

2.各院（系）组织学生做好学生证照片粘贴工作，并指派专人按照《2016级新生学生证盖章工作安排表》（附件2）统一办理学生证盖章工作。

四、其它年级学生证补办相关事宜

1.2015-2016学年第二学期尚未补办的学生证，由各院（系）收集学生《西安建筑科技大学学生证补发和换发申请表》，核实情况后，填报《学生证补办信息汇总表》（附件3），于2016年11月22日（第12周周二）前与学生申请材料一并交至教务处教务科。

2.学生证遗失只能补办一次，学生务必保管好学生证，避免再次丢失。

五、其它相关事宜

1.发现弄虚作假、擅自涂改者，学校可收回学生证，当年内不予办理，并根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

2.学生证办理完毕后，院（系）应在学生证“注册记录”栏加盖注册章后，发放学生使用。

3.2016年学生证采用证芯和封皮分体式设计，各院（系）指导学生及时将证芯整齐的粘贴至封皮上，以免影响学生证正常使用。