通  知

各学院、相关部门：

为充分运用信息化技术不断提高教学服务水平，更好解决疫情防控期间学生业务办理需求，学校对目前已运行的本科生自助查询打印系统进行了功能升级，开通了可信电子成绩总表及证明材料网上在线办理，为本科毕业生出国、就业、考研等提供更便捷服务，现将具体事宜说明如下：

一、办理方式

自通知发布之日起至2020年6月30日暂定为系统试运行期。在试运行期间，在校本科毕业生均可根据个人出国、就业、考研等需求，通过网上在线申请，免费办理可信电子成绩总表和证明材料等，各类证明材料均可免费办理两份。

1.办理时可登陆网站http://kxzzdy.xauat.edu.cn，登录方式与使用学校教务管理系统一致，用户名为学号，密码为个人目前使用的教务管理系统密码。

2.选择所需文件，通过预览确认无误后，发送电子文件至个人邮箱。具体操作办法详见附件1。若预览过程中发现数据与本人教务管理系统的查询信息不一致，应先联系教务处信息科，核实更正后在线申请办理。

3.新增的可信电子证明材料除可扫描二维码验证真伪外，绑定电子签章，防伪等级及安全性大幅提高。

备注：系统无法实时更新累计平均学分绩点及排名，目前仅提供截止到2018-2019学年第二学期的累计平均学分绩点排名证明。若学生需要最新的累计平均学分绩点及排名，可先联系学院，由学院按统一制式的模板导出后，再交由系统开发公司导入自助查询打印系统。

二、使用说明

1.一体机及自助查询打印系统网站出具的纸质版及可信电子证明材料种类及版式一致。除原有成绩总表、学籍学历在读证明等材料外，新增在校生平均分证明及教师资格考试学籍证明，相关功能即将开放，学生可注意网站可打印文件列表。（已有证明材料的各类材料样张详见附件2）

2.一体机及自助查询打印系统网站显示的学生学籍、课程成绩等数据均来源教务管理系统。学校将跟踪纸质版材料打印人次及可信电子证明材料办理人次，适时推进远程服务，逐步过渡到成绩总表及证明材料无纸化办理。

3.自助查询打印系统采用服务外包模式建设及运营，使用一体机打印纸质版材料或在线办理可信电子证明材料，超出免费份数后，可通过支付宝缴费继续打印，纸张工本费及电子签章出具费用由系统开发公司根据打印份数据实收取。

三、注意事项

1.本科生自助查询打印系统针对在校本科生使用。若为当年应届毕业生，则其个人学籍信息及课程成绩等数据，自离校之日起保留一周，逾期后若需出具成绩总表及证明等材料，应按规定到学校档案馆办理。

2.可信电子证明材料绑定的电子签章由国家专业机构颁发，具有法律效力且唯一，若有篡改将提示签章无效，请谨慎使用。

3.若学生办理的成绩总表或学籍学历证明等材料显示信息与教务管理系统有出入，可拨打教务处信息科电话：029-82202241详细咨询。

4.学生若遗忘教务管理系统密码，可及时联系所在学院教学办，确认身份后进行重置。

5.为保证可信电子版材料在线办理正常使用，学生访问时应使用IE浏览器或360浏览器兼容模式。使用过程中如有操作问题可联系公司客服，公司电话：029-87303480。

附件: 1.本科生可信电子材料在线办理操作手册

2.自助查询打印系统出具成绩总表及证明材料样张

                                      教务处

2020年4月22日