全校师生:
2021版教务管理系统(以下简称系统)自上线以来,在本科教学管理全过程中应用广泛,受到了全校师生的关注,为了解新系统功能及建设推广过程中的意见和建议,学校开通了网上反馈专栏,共收集整理了447条来自学生、教师和管理人员的意见和建议。现将反馈比较集中的功能问题逐一解答如下:
一、学生相关功能解答
Q1:如何查看在校期间成绩平均学分绩点(GPA)?
A1:学生可登录系统,在“成绩信息”栏目顶部查看个人GPA。
Q2:如何查看四六级成绩、网络累计通识拓展学分?
A2:学生可登录系统,在“等级考试”栏目下,切换至“等级考试成绩”选项卡,即可查看四六级成绩、网络累计通识拓展学分。
Q3:能否查看意愿值选课课程的最低中签意愿值?
A3:系统承建公司正在对选课功能进行优化调整,预计12月中旬完成,届时学生选课后可在“查看未中签课程”页面查看最低中签意愿值。
Q4:如何查看专业排名?
A4:我校学生专业排名以个人累计平均学分绩点为依据,该数据随成绩录入门次的增加会动态变化,每学期开学补考成绩录入全部结束后,各学院提供累计平均学分绩点及排名数据,对接可信电子网站及自助打印机,向学生提供下载打印服务。
Q5:如何查看综合素质教育学分及项目类别?
A5:为加强过程管理,校团委引入了学生综合素质教育学分管理系统,预计本学期可上线启用,明年可实现与教务管理系统的数据对接。学生需查询相应学分,可按校团委通知登录相应系统。
Q6:能否使用超级课程表、课程格子等软件查看个人课表?
A6:学生选课后应使用教务管理系统查看个人课表,仔细核对已选课程及上课时间、周次等,排查有无漏选、错选及课程冲突等问题,核对无误后按照系统个人课表上课。切忌不要使用超级课程表、课程格子等第三方课表软件,此类软件无法保证课程调整同步更新。
二、教师相关功能解答
Q1:能否提供按学生学院打印成绩单格式?往期成绩单能否打印?
A1:系统承建公司正在对按学生学院、行政班打印成绩单及往期成绩相应的几种样表进行调整,预计今年年底前开放供教师下载打印。届时教师可在“成绩录入”栏目下打印各类成绩单,在“历史成绩查看”栏目下打印往期成绩单。
Q2:能否提供学生点名册Excel导出格式?
A2:目前系统提供“过程考核点名册”的excel格式,老版点名册暂不支持excel导出,系统承建公司正在进行调整,预计今年年底前完成。调整后下学期教师点名册两种版本均支持excel导出。
Q3:教师能否查询学生专业课表?
A3:系统提供“全校开课查询”功能,教师学生均可通过该功能筛选项查看全校专业课表、班级课表等。
Q4:教师课表显示不够清晰,能否标记清楚数字含义?
A4:系统承建公司正在对教师课表进行优化调整,调整后的课表将去掉冗余信息,添加文字说明,更加简洁明晰,预计12月中旬完成。
Q5:成绩录入后平时成绩和期末成绩能否一次整体提交?
A5:新系统成绩录入加入了教师可自定义分项的过程考核成绩录入,该部分成绩需先提交合成一个过程考核总成绩,然后待实验、期末等各部分成绩录入全部完成后再提交一次,最终按比例合成总评成绩。系统现已加入限制及相关提示,如教师过程考核成绩未提交,总评将被限制无法提交。
三、辅导员相关功能解答
Q1:辅导员老师能否查询学生相关信息?
A1:系统承建公司正在对系统辅导员角色功能进行调整,调整后将增加“学生绩点”、“自定义绩点”、“等级成绩管理”、“课表”、“学籍维护”、“借教室”、“学业预警管理”、“学生处分信息”、“交流课程成果申请管理”、“非课程类成果申请管理”等功能。届时将给辅导员老师建立账号,授权相关信息查看权限。预计下学期上线使用。
四、其他
Q1:系统是否支持移动端访问?
A1:本学期已启动系统微信端“西安建筑科技大学本科教育教学”服务号及小程序建设,预计下学期建成使用。届时学生教师均可通过手机微信端进行简单系统操作及信息查看。
此外一些教师反馈的学生名单排序、教室借用、跨系统数据对接等问题,学校将继续与系统承建公司研讨,商议妥善解决办法。教务管理系统功能广泛,用户众多,按照建设计划,目前完成了部分功能的推广应用,感谢全校师生对学校工作的支持,学校会加快教学管理信息化推进速度,让大家有更好的使用体验、更快捷的办事效率。