各院（系）：

根据学校毕业生离校工作安排，将于6月21日（第17周周三）召开学校学位评定委员会会议，证书领取及发放日期初步定为6月26日（第18周周一）。为确保毕业生顺利离校，请严格按照《关于做好2017届本科毕业生毕业及授位审核等有关工作的通知》（西建大教〔2017〕7号）文件的有关要求，做好毕业生离校前相关工作。

一、毕业及授位结论的最终审定

院（系）应在学位评定分委员会已审定的初审数据基础上，根据毕业设计（论文）成绩确定学生最终毕业及授位结论，务必由教学秘书核查、教学院长（主任）审核、院（系）学位评定分委员会主任签字确认后，于6月19日（第17周周一）前（含电子版）报送教务处教务科,作为提交学校学位评定委员会审定的主要依据。

1.按期完成毕业设计（论文）题目及成绩网上录入与提交，并根据毕业设计（论文）成绩，核查每位毕业生的累计平均学分绩点，确定最终毕业、结业及授位结论。打印学生成绩总表，按规定进行归档。

2.重点核查记过、留校察看等受处分学生的获奖情况、以及毕业设计（论文）成绩引起累计平均学分绩点的变化，是否达到授位要求的绩点等，确定其最终授位结论。

3.对于不能按期毕业及授位的学生，尤其是较院（系）初审数据公示情况有所变化的，应及时通知学生本人核查签字确认，并做好书面记录备案。

4.督促仅由于毕业设计（论文）成绩不及格应予结业的学生，务必在6月19日（第17周周一）中午12:00前办理延期毕业手续，逾期按结业处理。

二级高水平运动员和辅修专业学生最终的毕业及授位结论，以教务处审核后公示的结果为准，作为提交学校学位评定委员会审定的主要依据。若高水平运动员截至目前的比赛积分与初审公示的比赛积分有变化，体育系应在6月19日（第17周周一）前报送补充材料。

二、毕业生成绩总表打印及归档

院（系）应在6月19日（第17周周一）前将学生毕业设计（论文）题目、毕业及授位结论（含电子版）报送教务处信息科。信息科根据报送顺序依次导入教务管理系统。6月26日（第18周周一）前院（系）应按要求打印样张及正式成绩总表完成归档工作。

1.毕业图像采集照片将提前返给院（系）用于粘贴成绩总表，之后剩余的照片由院（系）交还学生留存，结业学生的剩余照片务必交回教务处教务科以备明年换发毕业证书时使用。

2.成绩总表院（系）加盖公章及个人签名章时应采用红色印油，报送教务处审核时以班级为单位，首页为归档目录，末页为备考表（具体格式见附件1），用于学校档案馆归档的成绩总表，须在右下角加盖黑色流水页码。

3.一级、二级高水平运动员及辅修专业学生应在成绩总表归档时，在卷内目录表格备注处明确标注运动员级别及辅修专业信息。往届延期毕业生应单独编制卷内目录并装订，目录副标题专业班级处标注延期毕业字样，表格备注处标注学生班级。

4.打印格式内容若有问题，应及时与教务处教学信息管理科联系更正处理，尤其注意确保学籍异动学生成绩总表的版面布局规范合理。教务管理系统学生成绩总表打印指定版本：20160525。

三、证书领取及发放

院（系）应指派专人到教务处办理证书领取交接手续，做好证书的发放及组织工作。

1.院（系）领取材料包括：毕业证书或结业证书、学位证书、辅修证书、毕业生发证名册、辅修证发证名册。证书编号规则见附件2。证书对应封皮已由专人运送至各院（系）。

2.对于未按规定缴清学费、归还图书等未办理完离校手续的学生，务必提前到通知相关学生，在财务处和图书馆等办理完相关手续后方可领取证书。

3.应要求学生持学生证领取证书，发放时须认真核实学生身份，学生要在发证名册指定位置使用黑色签字笔签名确认。证书领取时同时在学生证相应位置加盖“作废”章。

（1）督促学生核实学历及学位证书中的个人信息，确认证芯和封皮等完好。如发现证书制作有异常，请及时与教务处教务科联系。

（2）一级、二级高水平运动员由于比赛积分未达到毕业及授位要求的情况，学生的辅修专业信息及辅修证书、第二专业学士学位获得情况将标注在发证名册“备注”栏，证书发放时应督促学生本人核查。

（3）证书仅办理一次，遗失或损坏不能补办，一般应由学生本人领取并签字确认。对于委托他人代领的，院（系）应注意与学生本人核实，并做好相应记录。若由他人代领或其他原因出现证书遗失和损坏等，后果由学生本人承担。

（4）在7月3日（第19周周一）将毕业生发证名册、辅修证发证名册、未发放的证芯和封皮等送还教务处教务科并办理交接手续。

附件：1.备考表
          2.证书编号规则