各院(系)：

根据学校整体安排和新华社陕西分社相关要求，2018届预计本科毕业生图像信息采集工作定于11月30日-12月1日（第13周周四-周五）进行。现将有关事宜通知如下：

一、采集安排

1.采集对象：2018届预计本科毕业生

2.采集时间、地点安排：

草堂校区：11月30日（第13周周四） 南山书院113教室

雁塔校区：12月1日 （第13周周五） 文体馆

各院（系）各专业班级具体采集时间地点安排见附件1。

二、院（系）工作要求

1.指定专人按照附件1的安排，组织学生提前20分钟到达指定地点，以班级为单位按学号顺序排队等候拍摄。

2.新华社采集费用：15元/人，请通知各班班长务必提前收集拍摄费用，于采集时按班级统一交新华社工作人员。

三、注意事项

1.采集图像时学生须着正装，不得穿着蓝色上衣（避免与蓝色背景冲突），不得穿有毛领子的服装，且不得戴耳环、项链、头饰等饰物，长头发同学将头发整理至耳廓后面。

2.确因特殊原因无法回校参加图像采集者，应持《2018届预计本科毕业生图像信息补拍介绍信》（附件2）、个人身份证和学生证，前往新华社陕西分社进行补拍，补拍费用35元/人，具体以新华社要求为准。采集完毕后凭收据领取照片并及时送交所在院（系）教学办。

3.图像采集结束一个月后，学生本人应登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn），校对学籍基本信息和图像信息等内容。如发现数据有误，请在教务处网站“教务资讯”栏目留言并留下联系方式，我们会第一时间回复。未上网核对的学生，照片将无法链接至网上的学历证书查询系统，今后将无法在网上查询学历证书。

4.2017年延期毕业学生中已采集图像信息者，不需重复采集，应登录中国高等教育学生信息网下载电子版照片，冲印后将纸质版照片（含4张2寸，4张1寸）送交所在院（系）教学办。

四、时间节点

1.补拍时间：2017年12月15日（第15周周五）前

2.送交照片时间：2018年1月5日（第18周周五）前

3.学籍信息核对时间：

2018年3月9日（下学期第1周周五）前

毕业生图像信息采集及学籍信息核对工作涉及到每一名毕业生的切身利益，直接关系到毕业、学位证书的制作和颁发，学历、学位证书电子注册和网上查询以及毕业生就业派遣等。因未按规定采集图像及学籍信息核对造成的相关后果，由学生本人承担。请各院（系）高度重视，认真组织，确保相关工作有序进行。

附件：1.2018届预计本科毕业生图像信息采集拍摄时间安排

2.2018届预计本科毕业生图像信息补拍介绍信