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毕业授位

西建大教〔2018〕20号：关于做好2018届本科毕业生毕业及授位最终审定和证书发放等工作的通知

西安建筑科技大学

处室文件

毕业及授位最终审定和证书发放等工作的通知

各学院：

2018届本科毕业生证书领取及发放日期初步定为6月29日（第17周周五）。为确保毕业生顺利离校，请严格按照《关于做好2018届本科毕业生毕业及授位审核等有关工作的通知》（西建大教〔2018〕6号）文件要求，做好以下工作。

一、毕业及授位结论的最终审定

学院应在已公示的初审数据基础上，根据毕业设计（论文）成绩核查最终的累计平均学分绩点，经学院学位评定分委员会确定学生最终的毕业及授位结论，于6月24日（第17周周日）前报送教务处教务科,作为提交6月26日（第17周周二）学校学位评定委员会审定的主要依据。

1.按期完成毕业设计（论文）成绩网上录入与提交，核查每名学生的累计平均学分绩点，确定学生最终毕业、结业及授位结论。同时将核实后的学生毕业设计（论文）题目、毕业及授位结论报送教务处信息科，由信息科导入教务管理系统。

2.重点核查曾受记过、留校察看处分学生的毕业设计（论文）成绩、获奖情况、以及毕业设计（论文）成绩引起累计平均学分绩点的变化，确定其最终毕业及授位结论。

3.对于不能按期毕业及授位的学生，尤其是较学院初审数据情况有变化的，应通知本人核查签字确认，做好书面记录备案。

4.仅因毕业设计（论文）课程不及格应予结业的学生，务必在6月24日（第17周周日）中午12:00前办理延期毕业手续，并按照财务处规定提前核实并缴纳延期毕业期间学费，逾期按结业处理。

二、毕业生成绩总表打印及归档

学院应使用最新版本的教务管理系统（版本日期：20180516）打印学生成绩总表。打印样张确认无误后，于7月2日（第18周周一）前按要求完成正式成绩总表打印及归档工作。打印格式及内容若有问题，应及时与教务处信息科联系。

1.毕业图像采集照片将提前返给学院用于粘贴成绩总表，剩余照片由学院交还学生留存，结业学生的剩余照片务必交回教务处教务科，以备明年换发毕业证书时使用。

2.成绩总表一式两份，分别装入学生个人档案和存于学校档案馆。用于档案馆归档的成绩总表应以班级为单位，首页为归档目录，末页为备考表（见附件1），由教学秘书作为归档整理人签字，经教务处审核无误后在右下角加盖黑色流水页码。

3.辅修专业成绩单由开办学院审核签字加盖公章后报送教务处。卷内目录备注处标注高水平运动员级别及学生辅修专业信息。往届延期毕业学生应单独编制卷内目录，副标题专业班级处标注“延期毕业”字样，备注处标注学生班级。

三、证书领取及发放

学院应指派专人到教务处办理证书领取交接手续，做好证书的发放及组织工作，并在7月20日（第20周周五）前交还学生签字的毕业生发证名册、辅修证发证名册、未发放的证芯和封皮等。

1.学院领取材料包括：毕业证书或结业证书、学位证书、辅修证书、毕业生发证名册、辅修证发证名册。证书对应封皮由专人提前运送至学院。

2.对于未按规定办理完离校手续的学生，务必提前通知到学生本人，在相关单位办理完相关手续后方可领取证书。

3.学生须持学生证领取证书，学生身份核实无误后提醒其在发证名册指定位置签字确认，并在学生证加盖“作废”章。

（1）督促学生核实证书中的个人信息、编号规则无误，确认证芯和封皮等完好。高水平运动员及辅修专业学生还应核查“备注”栏处运动员级别、辅修专业信息及辅修证书、第二专业学士学位获得情况。如发现证书制作异常，请及时与教务处教务科联系。证书编号规则见附件2。

（2）学历及学位证书仅办理一次，一般应由学生本人领取并签字确认。对于委托他人代领的，学院应注意与学生本人核实，做好相应记录。若由他人代领或其他原因出现证书遗失和损坏等，后果由学生本人承担。

毕业生毕业及授位结论审定、成绩总表等材料归档及证书发放等工作，关系到学生的切身利益。各学院务必高度重视，明确职责，做好各项工作，确保学生平稳离校。