各学院：

根据学校整体安排和新华社陕西分社相关要求，2019届预计本科毕业生图像信息采集工作分别于10月15日、11月16日进行，现将有关事宜通知如下：

一、工作安排

2019届预计本科毕业生（不含往届延期）共计4111人，其中雁塔校区2728人，草堂校区1383人。学生应在所在校区进行图像信息采集，各学院各专业班级采集顺序详见附件1。

1.采集时间、地点安排：

雁塔校区，10月15日（第7周周一）文体馆

草堂校区，11月16日（第11周周五）南山书院113教室

2.由于建筑学院学生外出实习，图像采集安排于11月16日（第11周周五）在雁塔校区文体馆进行，请建筑学院通知学生按时完成采集。

二、工作要求

为保证图像信息采集工作高效有序进行，各学院应按新华社相关规定做好各项准备工作。

1.图像采集费：15元/人。学院应指定一名负责人全程跟进采集过程，维护现场秩序，组织学生提前20分钟到达指定地点，以班级为单位根据当天实际拍摄人数向新华社缴纳费用后，按学号顺序排队等候拍摄。

2.应提醒学生采集图像时须着正装，不得穿着蓝色上衣（避免与蓝色背景冲突），不得穿有毛领子的服装，且不得戴耳环、项链、头饰等饰物，长头发同学将头发整理至耳廓后面。

三、补拍要求

1.确因特殊原因无法回校参加图像采集者，应持《2019届预计本科毕业生图像信息补拍介绍信》（附件2）、个人身份证和学生证，于2018年12月7日（第14周周五）前到新华社陕西分社进行补拍。补拍费用35元/人，具体以新华社要求为准。

2.补拍学生应按新华社安排自行领取个人照片，并于2019年1月4日（第18周周五）前送交所在学院教学办。

四、学生学籍信息核对

1.学院应告知学生图像采集结束后一个月（12月16日前），按时登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn），校对学籍基本信息和图像信息等内容。如发现数据有误，应及时将详细情况发送至邮箱（xauat_jwk2287@163.com）并留下联系方式，以便第一时间回复处理。

2.因未按规定经新华社陕西分社图像采集中心采集图像及学籍信息核对造成的相关后果，由学生本人承担。

毕业生图像信息采集及学籍信息核对工作涉及到每一名毕业生的切身利益，直接关系到学生毕业、学位证书的制作和颁发，学历、学位证书电子注册和网上查询等。请各学院高度重视，认真组织，确保相关工作有序进行。

附件：1.2019届预计本科毕业生图像信息采集拍摄时间安排