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关于做好2021届预计本科毕业生图像信息现场采集及学籍信息核对的通知

各学院：

图像信息采集及学籍信息核对是学生毕业、学位证书制作、颁发及电子注册的主要依据。按照新华社陕西分社安排，我校2021届预计本科毕业生图像信息现场采集工作安排在11月9-10日两校区分段进行，现将有关事宜通知如下：

一、工作及时间安排

1.图像信息采集:

（1）2021届预计本科毕业生（不含往届延期）共计4534人，其中雁塔校区2090人，草堂校区2444人。学生应在所在校区以专业班级为单位进行图像信息现场采集。

（2）各学院各专业班级具体拍摄时间安排详见附件1，两校区安排①草堂校区：11月9日（第11周周一），南山书院104、113教室；②雁塔校区：11月10日（第11周周二），文体馆。

2.学籍信息核对：图像会在采集结束后的一个月上传至中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn），全体预计毕业生应在12月18日（第16周周五）前登录网站，进入学历电子注册图像校对系统，核对个人学籍基本信息，姓名、性别、身份证号、学院、专业班级和图像信息等。

二、相关要求

1.为保证工作高效有序进行，各学院应指定1-2名专人负责本单位毕业生图像信息现场采集工作。该项工作具体负责人及现场工作人员名单及联系方式须于11月6日（第10周周五）前报教务处教务科。

2.学籍信息核查工作负责人主要职责：（1）提前核实并通知到本学院所有毕业生,按规定时间进行图像信息采集和网上信息核查等；（2）在图像信息采集一个月后督促学生按规定时间登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn），核对个人图像信息和学籍基本信息等；（3）汇总反馈图像信息采集有误数据，以便及时勘正。

3.图像信息采集工作负责人主要职责：（1）组织学生按规定时间到达指定地点；（2）以班级为单位按学号进行排序，学籍异动学生排序至班级前面，进行图像采集；（3）维护现场秩序，确保采集过程平稳。

三、注意事项

1.学院应在图像信息采集前完成2021届预计本科毕业生学籍信息核对，主要内容包括各专业名称、专业班级人数、学生姓名、性别、身份证号、出生日期（务必与身份证号相关信息一致）、民族等，确保人数及学籍信息准确。

2.学院现场工作人员组织学生提前20分钟到达指定地点，拍摄时以班级为单位根据实际拍摄人数向新华社通过微信或支付宝缴纳费用。现场图像采集费：20元/人。

3.学院须提醒学生拍摄时着正装，不得穿着蓝色上衣（避免与蓝色背景冲突），不得穿有毛领子的服装，且不得戴眼镜、耳环、项链、头饰等饰物，长发同学将头发整理至耳廓后面。

4.安德学院应组织与通知赴南澳大学留学的58名预计毕业生，按以上要求进行分散拍摄，拍摄完毕后将纸质版和电子版个人照片于11月27日（第13周周五）前送交学院教学办。

5.若学生未按规定参加本次图像信息现场采集及学籍信息核对，造成以下学历学位信息不一致、证书无法办理等相关后果，由学生本人承担：

（1）学历照片及学籍信息等在学信网无法查询；

（2）学信网学历照片与身份信息非同一人；

（3）学历、学位证书照片与电子注册信息不符；

（4）影响毕业生就业派遣。

2021届预计本科毕业生均应参加本次图像信息现场采集。教育部将在新华社图像采集库内链接并上传毕业生图像信息，学校及学生本人不得自行上报更改。请各学院高度重视，认真组织，确保相关工作有序进行。

    附件：2021届预计本科毕业生图像信息采集拍摄时间安排