为提高工作效率，简化办事流程，教务处将于第2-4周在两校区进行现场办公，集中进行本科生网上选课核查确认，为学籍异动学生办理相应手续，并解答相关疑问，现将具体安排通知如下：

一、网上选课核查确认安排

1.处理类型

以下几类学生可对个人课表及学业完成情况等进行现场咨询，教务处将对符合条件学生的已选课程进行调整：

①以往学期转专业学生->核查原专业课程学分认定，新专业补修课程情况，咨询毕业资格审查情况。

②以往学期降级、复学等学籍异动学生->核查降级后需随低年级修读课程及后续个人学业安排，调整已选课程，并对降级学生进行无效成绩处理。

③漏选本学期及以往学期必修课程的学生->根据漏选课程情况，予以补选。

④大三（建筑学院大四）漏选本学期必修课程重修的学生->全校统考课程由院（系）组织进行重修，学生无需选课，可现场进行确认。

⑤个人课表确有冲突的学生->核查冲突原因，调整课表。

其他对个人课表、学业完成情况及教务处网站使用等存在疑问的学生，均可进行现场咨询，逾期视为确认选课结果，不再予以调整。

2.学生办理流程

①填表：符合以上条件的学生可从教务处网站“资料下载”栏目下载退选或补选课程申请表，填写左右两联“*”号标记信息，提交所在院（系）审核。

②现场办理：携带院（系）已签字盖章的申请表到现场办理网上选课调整，领取回执联至任课教师处报到，由任课教师修改点名册后，选课调整即办理完全。

3.院（系）相关工作

①督促学生在网上核查个人课表，通知相关学生提前准备相关材料，在指定时间内到现场集中办理。

②审核学生退补选申请原因及是否符合办理条件，并向审核不通过的学生做好解释说明。

二、学籍异动网上手续办理

1.相关要求

①复学学生应在第3周前办理完全，保证后续学习。

②降级试读和延长学制学生应在第3周前提出申请，逾期当学期将不再办理，达到试读规定学生只能跟班试读，无申请课程成绩无效的机会。

2.学生办理流程

①填表：符合条件的学生从教务处网站“资料下载”栏目下载相应的申请表一式两份，按要求填写完全后，连同诊断证明等，提交院（系）审核。领取成绩单，确认申请表中编班、承诺、家长签字、退补选及无效课程等填写无误。

②现场办理：携带申请表、成绩单到现场办理学籍信息网上变更后，领取手续单前往其他部门办理。将手续单交回院（系）后，学籍异动即办理完全。

3.院（系）工作

①提前摸排学生复学及达到学籍处理规定等情况，督促学生及时申请，在指定时间内到现场集中办理。

②审核学生申请表等，将申请表下方告知记录填写完全并签字，一份发放学生，一份院（系）留存。

③填写《学籍异动审核表》，连同学生诊断证明、办理完全的手续单等，于学期19周周三前报送教务处教务科统一归档备案。

三、现场办公时间地点

教务处

2017年3月2日