各院（系）：
为进一步加强教学管理，保证毕业生毕业及授位审核工作顺利、高效开展，现将2017届毕业生毕业及授位网上审核工作相关事宜通知如下：
一、前期核查
本次毕业及授位资格网上前期核查采取院（系）核查及学生自查两种方式。具体工作流程及时间安排可参考附件。
（一）学生网上自查
根据《关于2017应届本科毕业生网上核查个人学业完成等情况的通知》安排，督促学生登录教务网教务服务系统，通过“个人学业完成情况”栏目，及时核查本人各模块修读情况、通识学分获得情况、受处分及学籍异动情况等，并重点对已修读课程名称、成绩、学分是否准确，有无不及格、重复、遗漏课程等进行确认。
如有问题，应提醒学生及时联系院（系）进行核查，并视情况组织学生统一办理成绩变更、课程替代手续等。
（二）院（系）核查
1.根据《关于开展2016-2017学年本科各专业教学计划及开设课程学分核查及归档工作的通知》安排，院（系）已在3月10日（第2周周五）前汇总各专业2017届毕业生名单及学业完成情况，预算各专业实际开设课程与人才培养方案要求毕业学分，排查掌握通识学分未达到毕业要求的学生情况。
2.使用正方教务管理系统，通过“毕业生管理”-“毕业成绩总表”-“A4幅面成绩总表”功能，打印毕业生成绩总表初稿，核查学生累计平均学分绩点、课外素质教育学分、英语四六级成绩、不及格课程、受处分及学籍异动、课程替代及国（境）外学分认定情况等。重点应对学籍异动学生成绩单进行核对，确保内容正确、格式规范，无课程重复、遗漏等情况。初稿核查无误后，应发放至学生再次核查并签字确认。
对于各专业实际开设课程性质、学分等与培养方案规定不一致，或影响学生毕业资格审核等情况，应制定相应调整方案，经院（系）教学院长审核盖章后以书面形式报送教务处，并及时向相关学生做好解释说明。对于内容、格式等有误成绩单，应将相应成绩单及时报送教务处信息科进行更改。
二、初审结果报送
（一）使用正方教务管理系统，通过“毕业生管理”-“毕业资格预审核”功能，按照已设置的各模块毕业要求，点击“审核”，生成并导出各专业《毕业资格预审核结果1》后，将电子版报送教务处信息科。
（二）教务处使用辅助软件对各院（系）报送的《毕业资格预审核结果1》中的《大学英语3、4》及非英语专业拓展类课程学分进行数据处理，形成各专业《毕业资格预审核结果2》，并将电子版发送至相应院（系）。院（系）据此填写《2017届本科毕业生结业及不授位学生情况表》第2、3、4、6、7、8列信息。
（三）院（系）使用正方教务管理系统和教务网教务服务系统，汇总各专业学生处分、通识学分及累计平均学分绩点获得情况，填写《2017届本科毕业生结业及不授位学生情况表》第5、9、10列信息（建筑学院还须填写第15列信息），并按规定报送。
1.处分情况：使用正方教务管理系统，通过“学籍管理”-“学生奖惩”-“学生处分”-“学生处分信息统计”功能，查询各专业学生受处分时间。
2.累计平均学分绩点：使用正方教务管理系统，通过“成绩管理”-“统计分析”-“成绩排名”-“专业排名统计”功能，查询各专业学生累计平均学分绩点。
3.通识学分获得情况：通过教务网教务服务系统，通过“工作管理”-“学生通识学分实时统计”栏目，查询各专业学生通识学分及艺术类通识学分获得情况。
4.建筑学专业学生CET4成绩：使用正方教务管理系统，通过“成绩管理”-“等级考试成绩处理”-“学生等级考试显示最高成绩”，“等级考试名称”栏选择“CET4”，查询建筑学专业学生CET4成绩通过情况。
三、注意事项
（一）为保证毕业及授位网上审核工作顺利进行，以下工作应按规定在相应时间按时完成：
1.补考成绩录入：3月24日（第4周周五）18:00前。
2.毕业生课程替代、成绩变更、毕业学分条件等调整、有误成绩单报送、毕业实习成绩录入、藏族生成绩修正、本科生运动员、文艺特长生奖励加分：3月31日（第5周周五）18:00前。
（二）本次毕业及授位网上审核对象不包含以往延期毕业学生。延期毕业学生应在院（系）指导下统一对延期毕业期间所修读课程学分、平均学分绩点等进行核查。
（三）毕业生成绩总表初稿打印时，应显示全部修读课程成绩。归档用成绩总表打印时，对于仍有选修、通识课程不及格成绩，且其获得学分已达到本专业培养方案毕业条件的毕业生，打印时应选择“选修、通识课程不及格不打印”，并注意核实由此引起的累计平均学分绩点变化。
（四）对于英语、汉语国际教育专业毕业生，可根据《毕业资格预审核结果1》，由文学院直接进行审核。
（五）开办辅修专业的院（系）应核查正方教务管理系统中辅修课程名称、类别、性质、学分等与相应辅修专业培养计划是否一致，并对照辅修专业培养计划及相关文件规定，对辅修专业学生获准的各类课程学分、平均学分绩点等进行审核。
毕业及授位网上审核工作直接影响毕业生数据的准确性，关系到学生切身利益，请各院（系）务必督促并指导学生完成网上自查，按时完成各项工作，保证毕业及授位工作顺利开展。
附件：2017届毕业生毕业及授位网上审核工作流程及安排
教务处
2017年3月15日
