西建大教字（2006）009号
                          关于做好2006届本科毕业设计（论文）工作的通知
 各院（系）：
我校 2006 届本科毕业设计（论文）工作即将开始，毕业设计（论文）是学生在校期间最后一个综合性实践教学环节，是学生专业知识深化和系统提高的重要过程，是对学生实践能力、创新精神的综合训练。从近几届毕业设计（论文）中期检查、答辩、专项评估和社会反映等情况来看，全校毕业设计（论文）质量总体情况优良，各院（系）对毕业设计（论文）工作都比较重视，毕业设计（论文）管理水平和质量也在逐年提高，但各院（系）之间横向比较仍然存在着一些问题。如规范不够、过程管理不够到位、指导教师的责任心及学生的主观能动性不强等。因此，为进一步加强和规范本科毕业设计（论文）的管理水平，不断提高教学质量，迎接2006年教育部对我校的本科教学工作水平评估，学校在《西安建筑科技大学关于本科生毕业设计（论文）工作的若干规定》和《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）撰写规范 》等文件的基础上，制定了《西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导手册》。现将 2006届毕业设计（论文）的有关事项和工作安排通知如下。
一、提高认识，高度重视毕业设计（论文）工作
各院（系）要严格按照《西安建筑科技大学关于本科生毕业设计（论文）工作的若干规定》的有关要求，精心组织本次的毕业设计（论文）工作，成立毕业设计（论文）工作领导小组，制订详细的工作计划，并于本学期第8周前将毕业设计（论文）工作计划报送教务处。
二、选题工作
各院（系）应严格按照《西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导手册》，结合本专业培养计划，进行充分调研，最后确立毕业设计（论文）题目，向学生公布，并认真辅导学生选题。选题工作重点要注意以下几点：
1. 毕业设计（论文）选题必须从本专业的培养目标出发，满足教学的基本要求，切实做到与生产实践、科学研究和技术开发紧密结合。选题类型要多样化，同一题目不得重复使用三届，要做到一人一题，需要几位同学共同参加的题目，每位学生应有完整的本人独立完成的部分，以保证每位同学都能受到全面的训练。
2. 指导教师应由讲师、助理研究员或工程师等相应中级职称以上的人员担任。其中教授、副教授等相应高级职称的人员应占一定的比例。初级职称的人员一般不能单独指导毕业设计（论文），可协助指导工作。每位指导教师所指导的学生人数原则上不得超过8人。
各院（系）要认真组织好本届本科毕业设计（论文）选题工作，并于本学期第5周前上报《西安建筑科技大学各专业毕业设计（论文）选题汇总表》。
三、毕业设计（论文）的检查
为了加强毕业设计（论文）的过程管理，学校将组织校迎评专家组等对各院（系）的毕业设计（论文）工作分别进行前期检查、中期检查、后期检查和不定期的随机抽查。各院（系）一方面要配合学校的检查，更要做好本院（系）毕业设计（论文）的日常检查工作，包括毕业设计（论文）的进度、教师指导情况、学生学习情况等内容，每次检查应有书面检查记录，并将阶段性总结报送教务处，以便发现问题并及时解决。
四、毕业设计（论文）的答辩和成绩评定
各专业毕业设计(论文)答辩工作应于6月24日前结束，6月26日前将毕业设计（论文）成绩报送教务处实践教学科。为此，各院（系）应根据时间要求做好毕业设计（论文）答辩的工作安排和成绩的评定工作。
五、校优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师的推选工作
毕业设计（论文）工作结束后，请各院（系）做好2006届优秀毕业设计（论文）摘要选编和校优秀指导教师的上报工作。被推选的优秀毕业设计（论文）的学生和优秀指导教师应分别填写《西安建筑科技大学本科生优秀毕业设计（论文）申报表》和《西安建筑科技大学本科毕业设计（论文）优秀指导教师登记表》；学校将组织专家和有关人员评选出校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。对获得优秀毕业设计者，指导教师应指导学生完成3000—5000字的毕业设计（论文）摘要稿（包括：题目、院（系）别、专业、作者、指导老师、中外文摘要、关键词、正文、图表、参考文献等内容），然后将文字材料和电子版一起交教务处实践教学科。
六、总结与归档
各院（系）要对本科毕业设计（论文）工作进行认真客观的总结，做好毕业设计（论文）的总结和归档工作。各院（系）工作总结的内容应包括以下几方面：参加毕业设计（论文）的人数、专业、起止时间、毕业设计（论文）题目类型及符合培养目标情况、题目难度和更新率情况、指导教师人数、职称结构情况、本届毕业设计（论文）工作的过程管理、完成情况、特点、存在的问题以及取得的经验等。书面总结连同电子文档于答辩结束一周内一齐报送教务处实践教学科备案。
七、对教学管理人员的要求
1．学校将进一步加强对毕业设计（论文）工作的宏观管理，加大监督检查毕业设计（论文）质量和评估力度，深入实践教育教学一线开展调研，及时发现和解决存在的问题，并为毕业设计（论文）工作创造良好的外部环境。
2．各院（系）教学管理人员要进一步加强对毕业设计（论文）的过程管理，要分阶段严格把关，确保毕业设计（论文）的规范和质量的提高，具体要求为：
（1）对毕业设计（论文）的全过程进行检查、监督；
（2）按照我校本科毕业设计（论文）的有关规定审查学生毕业设计（论文）资格，不符合毕业设计（论文）资格的学生不能参加毕业设计（论文）；
（3）要及时组织和动员指导教师、毕业班学生认真学习我校有关毕业设计（论文）的有关规定和《西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导手册》；
（4）确定指导教师，协调指导教师与学生的比例；
（5）组织做好毕业设计（论文）的选题、审题工作；
（6）组织答辩委员会，确定答辩程序，组织答辩工作，组织审核毕业设计（论文）规定中所要上交的文字材料；
（7）毕业设计（论文）答辩结束后，各院（系）应组织有关人员及时核实和检查答辩评语书写是否适当和规范、各项成绩比例换算和总评成绩是否记录，有否签名等；
（8）及时进行毕业设计（论文）及有关材料存档，对毕业设计（论文）各阶段的工作及时总结。
3．进一步规范毕业设计（论文）的用纸规范和书写格式，从本届开始，要求毕业设计（论文）使用新格式的毕业设计（论文）用纸或新的电子稿模版，使用新的毕业设计（论文）封面，各院（系）应严格按照学校对毕业设计（论文）装订的要求进行统一装订。
4．2006届毕业设计（论文）是学校迎接2006年教育部对我校近三年教学评估所要抽检的重点对象，各院（系）一定要认真负责地组织好本届毕业设计（论文）的归档与保管工作。建议各院（系）专门组织院（系）督导、教学管理人员和有关专家对2006届毕业设计（论文）作一次全面的复查，对达不到学校有关规定者，提出整改措施，并作适当补充和完善。
八、对指导教师的要求 
1．指导教师要为人师表，教书育人，严格要求学生，重视学生独立思考问题、分析问题和解决问题能力及创新精神的培养，具体要求为：
（1）指导教师要认真学习《西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导手册》，认真履行指导教师的职责；
（2）学生毕业设计（论文）选定题目后，指导教师应向学生介绍论文题目的意义和要求，帮助学生了解研究现状和必读的参考资料，指导学生进行调查研究、收集与阅读有关文献资料，撰写文献综述和开题报告等；
（3）认真填写下达给学生的毕业设计（论文）任务书，审定学生拟定的毕业设计（论文）方案，组织好学生的开题报告。
2．指导教师要根据学生的特点，制定进度计划，对学生严格要求，要经常就毕业设计（论文）中的有关问题进行交流、讨论、答疑。
3．毕业设计（论文）进入答辩前，指导教师要认真审查学生提交毕业设计（论文）的全部资料，对学生是否参加毕业设计（论文）答辩资格进行预审，并客观、公正、如实地填写指导教师意见。
九、对学生的要求 
1．2006届毕业生应认真学习我校毕业设计（论文）的有关规定，理解其精神实质，发挥学生主观能动性。
2．学生应在指导教师的指导下，独立完成文献综述、开题报告、外文翻译、计算分析或试验研究和毕业论文撰写等过程，并及时提交毕业设计（论文）和相关材料。
3．学生撰写论文要充分发挥主观能动性和创造性，实事求是，杜绝弄虚作假和抄袭，如有剽窃抄袭或伪造数据行为，经调查核实，以零分记，并进行学籍处理。
4．严格遵守我校毕业设计（论文）的有关规定，在指定地点做毕业设计（论文），如因事、因病离校，应事先向院（系）和指导教师请假，并在院（系）教学办办理有关手续，否则将按旷课处理。请假一次，连续不得超过一周，累计不超过两周，否则不准参加答辩，其成绩按不及格处理。
5．毕业设计（论文）格式及撰写应参照《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》，对达不到要求的毕业生，要重新修改，否则不能参加毕业设计（论文）答辩。今年毕业设计（论文）使用新格式的毕业设计（论文）用纸或新的电子模版、新的封面，按要求进行统一装订。
为了方便广大教师和学生，有关我校毕业设计(论文)的规定、立题申报表、任务书、开题报告、中期检查表、答辩资格审查表、成绩评定表、答辩记录等样表可在“西安建筑科技大学教务管理信息系统（网址：http://202.200.155.252）实践教学科2006届毕业设计（论文）专栏”中查询、下载。