总第119期             2007年 第 2期
                 西安建筑科技大学教务处编             2007年5月25日

 
                   关于2007届毕业设计（论文）工作中期检查情况的通报
    为进一步加强我校毕业设计（论文）过程管理工作，及时发现毕业设计（论文）过程中存在的有关问题，切实保障我校本届毕业设计（论文）的水平和质量，根据《西安建筑科技大学毕业设计（论文）指导手册》中的有关要求，学校于2007年5月10日起进行了为期2周的毕业设计 (论文)的中期检查工作。教务处相关工作人员及校教学督导组全体人员深入到各院（系）毕业设计教室、教学办，并召开了院（系）教师和学生座谈会，检查学生的出勤情况，认真听取了各院（系）关于毕业设计 (论文)组织管理工作的介绍，并抽查了部分毕业设计 (论文)的任务书、开题报告、中期自查表及设计说明书（论文）。现将检查结果汇总如下。

一、值得肯定的方面
1．今年全校各院（系）继续保持去年毕业设计（论文）工作中形成的优良做法，成立了毕业设计（论文）工作领导小组，制订切实可行的工作计划，部分院（系）还根据学校的有关规定，结合本院（系）的专业实际情况，对毕业设计 (论文)的有关要求制定了具体的实施细则。
2．各院（系）都能够根据实际情况采取积极有效的措施，基本都进行了中期自查工作，加强对毕业设计 (论文)工作的全过程管理和监控，保证了指导教师指导时间和精力的投入，指导教师能够做到为人师表、认真负责、精心指导，指导效果较好。
3．各院（系）按照毕业设计（论文）教学的要求，加强了对学生的管理，使学生基本能够保证出勤时间，能够按照指导教师的要求、计划和进度认真独立的完成毕业设计（论文）任务，从整体上保证了该项工作保质保量地完成。
在本届毕业设计（论文）工作中，一些院（系）毕业设计（论文）工作由于措施得力，已取得了良好的效果。如建筑学院组织得力、认真负责，学生将实习报告、开题报告、中期检查资料交由学院统一保存，且学院组织部分退休老教师对毕业设计（论文）工作特别是选题工作给予指导，通过选题答辩，严把选题关。在全院师生的共同努力下，中期答辩会已圆满完成，取得了很好的效果。土木工程学院过程管理措施得力，学院教学办公室几乎每天到设计室组织考勤，指导教师也十分认真负责，几乎每天到设计室与学生交流、指导设计，同时对毕业设计进行分阶段审查，督促学生按时完成毕业设计（论文）。机电工程学院聘请退休老教师全程指导学生毕业设计（论文），得到学生的广泛好评。理学院教学办多次组织考勤，并将教师和学生的出勤情况公布于学院信息通告栏中，起到了督促教师认真指导学生毕业设计（论文）的良好效果。信息与控制工程学院对毕业设计（论文）工作管理严格，对毕业设计（论文）的有关资料进行教师互查，学院教学委员会组织了抽查，确保了毕业设计（论文）的过程监控。

二、存在的问题与不足
1．个别院（系）对毕业设计 (论文)工作的重要性尚认识不足，虽制定了毕业设计 （论文）工作实施计划，但是具体落实不够，管理工作尚不到位，或流于形式。甚至个别院（系）尚未组织进行毕业设计（论文）中期检查工作，没有起到督促学生的作用。
2．少数指导教师由于出差频繁或其他原因，与学生会面机会少，导致学生对毕业设计（论文）任务不明确，对学生没有很好的起到指导、督促的作用。
3．少数学生思想上不够重视，认为只要完成毕业设计 (论文)过程即可，不追求质量。有的学生在毕业设计 (论文)期间忙于找工作、有的已与用人单位签订就业合同提前进入工作岗位上班，无法集中时间和精力进行设计和撰写论文，存在教师对所指导学生失控的现象。部分学生的毕业设计（论文）进度存在滞后的现象。
4．图书馆中部分专业的图书资料偏少，不能很好地满足学生毕业设计（论文）对参考资料的需求。
5．设计室卫生状况普遍较差。
6．由于近年来计算机在毕业设计（论文）中大量的使用，而设计室的条件不能满足要求，导致部分学生在宿舍或网吧进行毕业设计（论文），影响了学生与指导教师的沟通交流，给毕业设计（论文）工作带来了不便，同时造成了设计室利用情况不好，对学生管理困难，影响了毕业设计（论文）的质量。

三、建议
目前我校的毕业设计 (论文)工作已经进入尾声，针对上述问题，学校要求各院（系）立即进行整改，具体要求如下：
1．要采取有效措施保证指导教师时间和精力的投入，切实采取措施加强督促与检查，保证指导时间和指导质量。
2．加强对学生的管理，要求学生保证出勤时间，提高毕业设计（论文）质量，对于进展缓慢且完成质量不高的学生以及赴校外进行毕业设计（论文）的学生，院（系）要重点管理，加强检查、监督和指导。
3．为了确保毕业设计（论文）教学环节的顺利完成，各院（系）要加大力度，做好后期工作。毕业设计（论文）后期检查以院（系）为主，检查内容为学生毕业设计（论文）的完成质量、规范化、资料是否齐全、指导教师及评阅人是否认真审阅了毕业设计（论文）的全部资料并写出恰当的评语等，并完善毕业设计（论文）教学过程的文件资料管理工作。
4．建议学校对我校的毕业设计教室进行必要的改造，完善毕业设计绘图课桌，设计室电源插座，防盗门窗等，以便学生在设计室摆放计算机进行毕业设计工作，同时也便于毕业设计指导教师对学生的毕业设计进行及时指导。