I. 中英文成绩单等加盖院（系）公章的，按院（系）要求办理。

II. 中英文成绩单等若明确要求加盖学校教务部门公章的，应预约办理，办理流程如下：

① 登录教务处网站首页咨询专区中的“中英文成绩证明办理”栏目，写明姓名、专业班级、学号等信息，并将需要加盖学校教务处公章的文件（其他材料等）电子版（图片或pdf形式）发送至jwczhk@163.com。
   ② 雁塔校区学生可在正常教学周周一、周四下午到雁塔校区行政楼216室领取。草堂校区学生领取时间以教务处网站公告时间为准，地点为草堂校区综合楼北楼216室。

III．学生的英文成绩单及在读证明等，可根据教务处网站“资料下载”栏目公布的课程中英文名称参考对照表、英文成绩单参考模版、在读证明中英文对照模版等进行制作。

IV. 毕业学生因出国等需要办理中英文成绩单、学历学位证明等，须到学校档案馆按要求办理。