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关于2014级新生个人信息核对及学生证等办理工作的通知
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各院(系):
为做好2014级新生个人学籍档案建立、学生证及火车票优惠卡办理等工作,现将有关事项通知如下:
一、建立个人学籍档案
依据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)文件精神,学生入学后应查询、核实本人身份信息和学籍注册信息,学校只能为取得学籍并进行学籍注册的学生颁发并注册学历证书。我校教务管理系统中学生学籍信息来源于教育部学籍学历信息管理平台数据,为了建立完整的学生个人学籍档案,避免影响学生毕业及授位,所有2014级新生应在完成学信网个人学籍信息核对(具体由学生处负责组织)后,核对和补充教务管理系统中个人学籍档案相关信息。
1.核对时间
2014年11月5日至11月10日(第9周三至第10周一)。
2.核对内容
(1)关键信息:包括所在院(系)、专业、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、来源地区、照片等信息。
(2)其他信息:包括政治面貌、个人联系电话、电子邮箱、家庭联系电话、家庭地址、家庭邮编、火车终点站等信息。
3.核对要求
学生应通过教务管理系统核对和补充个人学籍档案信息:
(1)学生使用个人账号登录学校教务管理系统,点击“信息维护”->“个人信息”核对个人关键信息,修改或补充其他信息,核对完毕后应点击网页中的“提交”按钮。
(2)关键信息应与高考招生信息保持一致,姓名、出生日期、身份证号、民族等信息一般不得修改,却因家庭原因等须修改的,应及时向所在院(系)教学办公室提交修改申请。
(3)如个人信息页面中照片出现错误或空缺,学生应向所在院(系)教学办公室提交电子照片,照片文件应符合个人信息页面中提示的格式要求,并以“学号.JPG”命名。
(4)根据铁路部门规定,“火车终点站”信息应填写学生家庭所在地邻近的火车站名,火车站规范站名见附件。凡不需乘火车返家者、未填写“火车终点站”信息者以及填写信息与家庭居住地不符者,将不予发放火车票优惠卡。
(5)家庭通讯地址和电话作为主要联系方式,学生应注意核实,若有变化应及时到院(系)更新。
(6)各院(系)应于11月12日(第10周三)前将学生信息修改申请汇总、整理,报送教务处信息科,教务处将按相关规定进行处理。本次核对后,学生个人关键信息在校期间原则上不再修改,因未认真核对或委托他人核对造成个人信息错误,后果由学生本人负责。
二、学生证、火车票优惠卡办理
1.办理对象
学生证办理对象为已完成个人信息核对的2014级在籍本科生,其中在寒暑假期间须乘坐火车往返学校和家庭所在地的学生还须办理火车票优惠卡。
2.办理要求
(1)各院(系)应组织学生认真填写学生证,依据学生在网上提交的个人信息审核学生证填写内容。
(2)院(系)应指派专人携带按班级、学号排好顺序的学生证按照以下安排统一前往指定地点完成学校印章加盖、火车票优惠卡粘贴及学生信息写入工作:
院(系) 学生证盖章 火车票优惠卡办理
时间 地点 时间 地点
建筑学院 11月17日
上午8:30-11:30
雁塔校区
行政楼509室
11月18日
上午9:30-12:00
雁塔校区
行政楼213室
艺术学院 11月17日
下午2:30-5:30
11月18日
下午2:00-5:00
管理学院 11月18日
上午8:30-11:30
11月19日
上午9:30-12:00
草堂校区
书院教学办公楼212室
土木学院 11月18日
下午2:30-5:30
11月19日
下午2:00-5:00
材料学院 11月19日
上午8:30-11:30
11月20日
上午9:30-12:00
理学院、文学院 11月19日
下午2:30-5:30
11月20日
下午2:00-5:00
冶金学院 11月20日
上午8:30-11:30
11月21日
上午9:30-12:00
信控学院 11月20日
下午2:30-5:30
11月21日
下午2:00-5:00
环境学院 11月21日
上午8:30-11:30
11月24日
上午9:30-12:00
机电学院、体育系 11月21日
下午2:30-5:30
11月24日
下午2:00-5:00
 
(3)在检查中发现弄虚作假、擅自涂改者,学校可收回学生证,当年内不予办理,并根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。      
(4)学生证办理完毕后,院(系)应在学生证“注册记录”栏第一学年第1学期处加盖注册章后,发放学生使用。
 
附件:火车站规范站名(电子版)
教务处
2014-11-04
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