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西建大〔2018〕101号:关于做好2018年6月16日全国大学英语四六级考试相关工作的通知
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西安建筑科技大学文件

 

 

西建大2018101

 

 

关于做好2018年6月16日全国大学英语

四六级考试相关工作的通知

 

各学院、各有关部门:

20186月全国大学英语四六级考试(简称CET)将于616日(第15周周六)进行,CET4考试时间9:00-11:20,CET6考试时间15:00-17:25,615日(第15周周五)晚进行考场封闭。现将有关事项通知如下:

一、考试基本情况

1.本次CET考试雁塔、草堂校区共有考生11686人(其中本科生9986人,研究生1700人),华清学院共有考生3296人,合计14982人。

2.雁塔校区共设考场178个,其中CET4有57个、CET6有121个。草堂校区共设考场214个,其中CET4有114个、CET6100个。考场分布及人数详见附件,考务由教务处负责组织。

3.华清学院共设考场111个,其中CET4有86个、CET6有25个,华清学院考务由华清学院负责组织。

4.文学院协助做好听力等考试工作。本次CET考试将全部使用听力光盘。文学院应提前做好听力设备试音和检测,调试好备用设备和备用电源,提前清空播音设备记忆资料,加强听力播放过程管理和播放人员培训等,并做好考前听力试音及考生接收机维修等工作。同时做好听力应急预案,确保发生设备与电力故障时,及时采取补救措施,提前启用备用电源,完成听力试题播放,保证考试顺利实施。

二、监考教师及巡视人员培训

各学院、研究生院、华清学院要按教育部、陕西省考试中心要求对本单位选拔的监考教师及巡视人员进行考前培训,尤其是对首次参加CET考试监考及巡视的相关人员,要加强上岗培训和相关法律法规、防范高科技作弊技能培训。所有监考教师及巡视人员必须按要求参加考前培训后方可履行相应职责。未经培训或培训考核不合格者不得承担监考工作。

1.考前培训一般安排在6月11日-14日(第15周周一-周四),具体时间及地点由学院自行确定后务必于6月11日(第15周周一)前告知教务处,学校将对学院考前培训进行检查。考前培训监考教师及巡视人员的签到表、承诺书及培训情况记录等相关材料,务必于6月14日(第15周周四)前报送教务处综合科,备上级主管部门抽查。

2.培训内容以教务处发放的视频等相关材料为主,主要包括:陕试研招〔2018〕7号文件《关于做好2018年上半年全国大学英语四六级考试工作的通知》、教育部考试中心防范现代通讯工具考试作弊培训视频、CET操作规程、CET监考员守则和试卷袋封面填写示例等。

3.务必提醒监考教师以身作则,认真履行监考职责。监考教师应持监考通知单参加监考,认真阅读并按照通知单背面CET操作规程完成监考任务。考试过程中务必关闭手机,更不得使用手机,不得以任何理由、任何形式私留、拍照、复制试卷,不得将试卷等考试材料传出考场,更不得将考试有关任何信息通过微信、微博等发送至网络。对此类行为,一经发现,将按泄密论处并追究相关人员责任。

4.各学院指定的巡视工作联系人,全权负责考试当天本单位监考教师及巡视人员按时乘车、按时到位,组织巡视人员提前到本单位考生所在考场进行巡视检查,核对考生身份,处理考试过程中本单位考生的突发情况,对接考务工作等。同时学院应制定安全预案,确保考生的安全。

三、考生诚信应考动员

各学院、研究生院、华清学院要按相关要求对本单位考生进行诚信应考动员,根据《中华人民共和国刑法修正案(九)》有关规定,组织作弊、买卖作弊设备、买卖考题、替考等作弊以及帮助作弊等行为已纳入刑法范畴。

1.诚信应考动员一般安排在6月11日-14日(第15周周一-周四),具体时间及地点由学院自行确定后务必于6月11日(第15周周一)前告知教务处。诚信应考动员情况记录务必6月14日(第15周周四)前报送教务处,备上级主管部门抽查。

2.务必组织考生认真学习学校关于加强考试纪律的相关规定,严格履行《诚信考试承诺书》,禁止任何形式的考试违纪作弊行为,对于利用手机、无线耳机等通讯工具作弊的,将给予开除学籍处分,对于违反规定携带手机、手表、无线信号接收工具等违规物品进入考场的,将给予留校察看及以上处分,直至开除学籍。

3.提醒考生认真阅读CET考生须知及诚信应考倡议书,务必保管好准考证及考试其它相关证件。凭准考证、学生证和身份证入场后对号入座,“三证”不齐全者,不得进入考场。禁止携带手机、手表等工具进入考场。

4.督促考生要提前做好外语学习接收机的维修和听力试音等考试准备。考试时务必将试题册背面的试卷类型条形码揭下粘贴在答题卡1的指定区域。考试中途不得离开考场。

5.对于未按要求开展考前培训及诚信动员、未及时报送相关材料或抽查不合格的学院,将扣除诚信教育奖励费用。

四、草堂校区乘车安排

草堂校区6月16日(第15周周六)安排有考试专用车,由校办统一协调。本次考试监考人员原则上同时担任CET4、CET6监考,中午不单独安排考试车辆。当天早上7:00从雁塔校区南门口发车到草堂校区,并于下午考试结束后返回(17:30-18:00)

各学院指定的巡视工作联系人负责组织并清点草堂校区监考教师及巡视人员按时乘车。同时负责督促雁塔校区的监考教师,按照监考通知单上的规定时间自行前往相应考务办公室报到。

五、考场环境维护与应急预案

1.草堂校区管委会负责协调草堂校区相关部门,做好考试相关保障等,华清学院负责组织协调本单位考生考试及考务等相关工作。

2.总务、后勤服务中心等部门加强考场环境与设施检查,保持各教学楼所有出入口及走廊畅通。提前做好考场钟表时间校对、照明设施及考场桌椅的检查修缮等,全力确保考场屏蔽、听力放音等用电保障,考试期间关停电铃。

3.总务、后勤服务中心等部门按照附件中各教学楼考场和相关考务办公室的开关门时间、卫生清洁等要求,做好相关工作。同时要采取有效措施,认真清理校属宾馆、招待所闲杂人员,防止假借学校名义或利用校内设施作弊,严查在校生或其他人员在公共场所及网上贩卖所谓“试题、答案”等非法活动,彻底清理校园内涉及CET的小海报、野广告等不良信息

4.总务处应制定应急预案,配备临时发电设备,确保供电设备发生故障时,做出应急响应,保证考试顺利实施。后勤物业应制定紧急疏散预案,确保突发事件发生时能够立即组织考生安全有序疏散。

六、安全保卫

按照陕西省考试管理中心要求,CET考试应由公安保卫人员参与试卷保密室值班和考场警戒,维护考场秩序及周边环境。

1.保卫处安排专人做好试卷保密室值班工作。

2.616日(第15周周六)全天考试期间,保卫处分别于7:30和13:30布置好警戒线,禁止闲杂人员和车辆在警戒区域逗留,加强对各考场教学楼及周边的安全巡逻和保卫工作。对于停留在校园内的车辆,注意对车内人员的监督,防止和打击高科技及通信工具作弊等行为。

七、综合条件保障

1.学生食堂做好考生饮食供应。

2.信息网络中心在考前5天、考后3天,即612-18日(第15周周二-第16周周一)期间,委派专人担任信息监察员和微博监察员,加强对互联网上涉及CET有关信息的监控和处理,并在616日(第15周周六)考试期间关闭各校区校园网。同时安排相关人员进行标准化考场的监控和录像管理等。

3.监察处委派专人按照陕西省考试管理中心要求对试卷保密室录像进行验看和参与试卷保密等,对试卷保管、分发和考试等各环节进行全程监督检查,并分别填写2018半年CET试卷保密(分发)监控录像回放情况登记表。

4.宣传部协助做好诚信考试相关宣传动员。

5.校医院负责各校区医疗保障,应提前做好应急处理准备。

6.华清学院参照上述相关规定和文件要求,切实做好本单位CET考试组织,严格考务工作,加强考试条件保障,并于2018612日(第15周周二)前将具体考务安排报教务处综合科。

如有问题,可联系教务处综合科(联系人及电话:张老师 82202285)

 

附件:20186CET考场及考务办公室情况一览表

 

 

西安建筑科技大学       

201865       
 

附件

 

2018年6月CET考场及考务办公室情况一览表

考试科目

及时间

校区

考场位置

考场数量(个)

考生人数(人)

监考人数(人)

考务办公室

开门时间

和卫生要求

 

CET4

(6月16日9:00-11:20

雁塔

校区

南阶

57

1698

58

①南阶2层西侧教师休息室;②南阶4层西侧教师休息室。

6月15日16:30前将教室清扫干净,四级考场布置完毕后及时锁好门窗,晚上不再开放。

6月16日11:40开始布置六级考场,考场布置完毕后,及时锁好门窗。

③6月16日所有考场和考务办公室7:30和13:30开门。

④考试结束后及时清理教室的考试张贴材料。

草堂

校区

学府城南区8#、9#

114

3392

116

①16-114教室;②16#楼2层教师休息室(16-214);③16-314教室;④13#楼2层东侧教师休息室(13-217)。

小计

171

5090

174

 

CET6

6月16日15:00-17:25

雁塔

校区

南阶、东阶、西阶、大楼

121

3614

158

①南阶2层西侧教师休息室;②南阶4层西侧教师休息室;③东阶2层教师休息室;④大楼3层教师休息室。

草堂

校区

学府城南区9#

100

2982

110

①16-114教室;②16#楼2层教师休息室(16-214);③16-314教室;④16-416教室。

小计

221

6596

268

 

合计

392

11686

442

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  西安建筑科技大学校长办公室               201867日印发  

教务处
2018-06-07 17:02:12
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